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Relier les projets à des objectifs

Lorsque l'on gère de nombreux projets et étapes de projet, on peut rapidement perdre de vue l'objectif initial. Associez donc vos projets à votre objectif et travaillez ensemble à sa réalisation. Outre l'objectif global, vous pouvez ensuite définir des sous-objectifs et des responsabilités spécifiques. Vous identifiez ainsi très facilement les responsabilités de chaque personne au sein d’un projet et voyez d’un seul coup d’œil qui est chargé d’atteindre chaque objectif.

Sur la page de profil de la partie prenante concernée, vous trouverez ensuite des informations complémentaires et les mises à jour relatives à la tâche. Complétez vos objectifs avec des thèmes tels que la répartition par trimestre ou par produit. Les équipes peuvent ainsi suivre activement ces thèmes pour obtenir des informations à leur sujet.

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Statut des objectifs

Le statut et l'évaluation des objectifs sont particulièrement utiles dans le cadre des OKR pour garder un œil sur les risques et prendre des décisions éclairées. Avec Atlas, vous pouvez plus facilement suivre la manière dont les objectifs sont atteints grâce au travail de nombreuses équipes et enregistrer les indicateurs de performance correspondants. Pour cela, présentez sur n’importe quelle page de projet, tableau ou espace ce sur quoi vos équipes travaillent actuellement et pourquoi.

Vous aidez ainsi très simplement vos équipes à rester concentrées, à définir des priorités, et vous leur montrez comment leur travail contribue à la réalisation des objectifs, ce qui permet de maintenir un niveau de motivation élevé.

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Tenir les parties prenantes informées

Finis les rapports d'avancement et les réunions incessantes. Les mises à jour de projet, à l'image des réseaux sociaux, permettent de gagner du temps et créent un lien que les réunions d'état d'avancement ne peuvent pas offrir. Aidez les participants au projet à mieux comprendre les mises à jour en y intégrant des images, des documents ou des vidéos.

Grâce à la fonction de commentaire, il est possible de poser directement des questions ou de faire des remarques sur une mise à jour, ou encore de partager une réaction à l’aide d’un émoticône. Atlas signale clairement les changements d’état d’un projet, afin qu’aucune information importante ne soit perdue pour les participants au projet. 

Se concentrer sur l'essentiel

Concentrez-vous sur l’essentiel et éliminez les projets qui ne vous semblent pas importants. Recevez des mises à jour via les outils que vous utilisez déjà, tels que Slack ou Microsoft Teams, pour les projets que vous suivez.

Les balises thématiques vous aident également à examiner les projets sous tous les angles. Cela vous permet, par exemple, de visualiser les projets par service ou par trimestre.