Avec Jira et Confluence, une flexibilité et une efficacité nettement accrues
Afin de gérer plus efficacement les tâches et d'améliorer la collaboration avec les partenaires externes, DN&A Family Office GmbH de Münster mise sur une solution Atlassian moderne avec Jira et Confluence - et s'assure ainsi un net avantage sur le marché.
Gestion numérique des tâches, collaboration et documentation avec Jira et Confluence
La famille DN&A a compris depuis longtemps que la transformation numérique joue également un rôle décisif dans le secteur financier, la mise en place d'une entreprise agile et adaptable dotée de processus efficaces en constituant la base. Afin de mieux gérer les tâches spécifiques à chaque mandat et d'améliorer la collaboration et la documentation avec les parties prenantes externes, DN&A Family Office GmbH a opté pour une solution Atlassian comprenant Jira et Confluence.
Jira offre d'excellentes possibilités d'automatisation personnalisées qui répondent aux besoins de la famille DN&A. Confluence sert à la collaboration et à la documentation avec les parties prenantes externes. Grâce à l'interaction fluide entre les deux applications Atlassian et à leurs nombreuses possibilités, Jira et Confluence constituent la solution idéale pour DN&A Family Office.
Objectif du projet
- Mise en œuvre de Jira et Confluence d'Atlassian
- Automatisation des processus
- Gain d'efficacité et de flexibilité
- Optimisation des délais de service grâce à une meilleure gestion des tâches
- Optimisation de la collaboration avec les parties prenantes externes
L'implémentation de Jira et Confluence a été une pierre angulaire de notre modèle d'entreprise hautement technique. Ces outils nous ont permis de gagner en flexibilité et en efficacité et ont révolutionné la gestion des tâches et la collaboration avec les intervenants externes. Nous pouvons ainsi nous concentrer pleinement sur les besoins individuels de nos clients.
Automatisation des processus tout en maintenant les normes de sécurité les plus élevées
Gestion des tâches personnalisées avec Jira Work Management
Transfert ultérieur vers le logiciel Jira
Introduction des plugins Tempo Timesheets et Big Picture
Collaboration et documentation dans Confluence avec des intervenants externes
Conclusion Plus d'efficacité et de flexibilité grâce à des adaptations sur mesure et à l'automatisation des processus
Grâce à la mise en place de Jira et Confluence d'Atlassian, associés aux plugins « Tempo Timesheets » et « Big Picture », les processus ont été adaptés sur mesure aux besoins de la DN&A Family et automatisés. Cela n'a pas seulement permis de gagner en flexibilité et en efficacité : l'introduction de ces deux outils Atlassian a révolutionné l'ensemble de la gestion des tâches ainsi que la collaboration avec les parties prenantes externes pour la DN&A Family, permettant ainsi aux gestionnaires de fortune de Münster de se concentrer pleinement sur les besoins individuels de leurs clients.
DN&A Family Office GmbH travaille désormais de manière encore plus efficace et dispose de structures hautement professionnelles qui établissent de nouvelles références, y compris auprès des clients. Dans un secteur aussi dynamique, qui exige flexibilité et réactivité face aux changements, la famille DN&A s’est ainsi forgé un avantage décisif sur le marché.
Astuce
Dans cette vidéo réalisée par nos collègues de Scolution, vous découvrirez les différences entre Jira et Confluence.
Dès le début, le DN&A Family Office a été entièrement construit sans papier, c'est pourquoi les solutions d'Atlassian, entre autres, constituent une partie essentielle de la gestion des tâches internes ainsi que de l'ensemble des structures organisationnelles à l'aide de Confluence. Avec l'aide de Communardo, nous avons adapté le logiciel à nos processus internes et l'avons automatisé au plus haut point afin de pouvoir consacrer plus de temps à nos clients. Nous avons découvert Communardo en effectuant une recherche sur Internet et en visionnant des vidéos très parlantes sur YouTube.
À propos de DN&A Family Office GmbH
Depuis sa création en janvier 2023, la société DN&A Family Office GmbH, basée à Münster, structure et optimise le patrimoine de ses clients. Dans ce cadre, DN&A Family Office agit en toute indépendance et exclusivement dans l'intérêt de ses clients. La société est également rémunérée exclusivement par ses clients, sans aucune commission versée par des tiers.
En tant que gestionnaires de fortune expérimentés issus du secteur des banques privées, DN&A Family Office GmbH sait ce qui fonctionne. Mais aussi ce qui ne fonctionne pas. Les gérants Claus Hofschulte et Thomas Schreyer sont absolument convaincus que toute personne chargée de la gestion d’un patrimoine mérite une transparence totale afin de garantir que son patrimoine puisse se développer de manière optimale. C'est pourquoi DN&A Family s'est donné pour mission de garder en permanence un œil sur le patrimoine de ses clients. Outre un conseil indépendant, le contrôle et le reporting continus font tout autant partie des missions de DN&A Family que les ajustements et les réactions aux changements.
Grâce à son approche innovante et fondée sur les données, la qualité de la gestion de fortune devient mesurable et comparable sur le marché financier. Grâce à cette transparence, la DN&A Family offre une vue d’ensemble unique et établit une base solide pour les décisions futures.
Crédits photos :
Les droits d'auteur des photos 1 à 3 appartiennent à DN&A Family Office GmbH. Nous les remercions de nous avoir aimablement autorisés à les publier.
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