Atlassian Confluence

Gestion automatique des versions des documents et des contenus

Confluence propose un système intégré et automatique de gestion des versions pour les contenus et les documents. Ainsi, chaque fois qu'une page est modifiée, une nouvelle version est automatiquement créée. Il est ensuite possible de comparer les différentes versions entre elles via l'historique de la page. Les contenus nouveaux, supprimés ou modifiés sont mis en évidence en couleur lors de la comparaison des versions. Cela permet de voir immédiatement quelles sont les différences entre les différentes versions.

Vous pouvez également restaurer sans difficulté une version antérieure. Les documents joints sont eux aussi gérés automatiquement par versions dans Confluence. Pour cela, il suffit de télécharger le fichier révisé en lui attribuant le même nom. Grâce à l’applicationcompagnon, vous n’avez même pas besoin d’enregistrer le fichier localement : vous pouvez le télécharger directement sans créer de copie locale.

Modèles de page personnalisés

Utilisez les modèles de page de Confluence pour mettre en forme rapidement et de manière standardisée vos nouvelles pages. Qu'il s'agisse d'exigences produit, de comptes-rendus de réunion ou de plans marketing, un modèle préformaté vous permet de gagner du temps et d'améliorer la qualité de vos contenus. Vous pouvez définir des modèles globaux ou spécifiques à un service. Ces modèles vous permettent d’intégrer non seulement du texte, mais aussi des images, des vidéos ou des GIF.

Par défaut, Confluence fournit déjà de nombreux modèles. Vous n’êtes donc pas obligé de créer vos propres modèles, mais pouvez utiliser ceux fournis par Confluence. Vous trouverez ici un aperçu des modèles fournis. Pour créer votre propre modèle, il vous suffit de procéder comme pour une page normale, et ce même sans droits d’administrateur.

Collaboration sur le contenu Confluence

Avec Confluence, vous faites passer la collaboration à un niveau supérieur. Vous travaillez en équipe sur des pages, en parallèle et en temps réel. Voyez sur quoi les autres utilisateurs travaillent actuellement et invitez-les à collaborer directement depuis Confluence. Vous bénéficiez ainsi d’une meilleure communication et obtenez des résultats plus rapides.

De plus, Confluence vous offre la possibilité d’utiliser des commentaires et des commentaires intégrés. Cela est possible aussi bien dans les pages que dans les fichiers joints. Vous pouvez ainsi donner rapidement votre avis à l’endroit approprié et vos collaborateurs savent exactement ce que vous voulez dire.

Des autorisations étendues

Confluence vous propose un système d’autorisations complet. Définissez individuellement les droits d’accès et de modification pour chaque section. Cela est même possible au niveau de pages individuelles. Pour ce faire, vous pouvez utiliser des groupes ou des utilisateurs que vous gérez localement ou que vous intégrez à partir d’un domaine Active Directory (AD) connecté.

Si vous souhaitez rendre certaines sections accessibles au public, c’est également possible. Vous pouvez ainsi utiliser Confluence comme documentation en ligne pour vos produits ou applications. Vous pouvez limiter cette accessibilité à certaines sections afin que tous les autres contenus restent accessibles uniquement en interne.

Facilité d'utilisation grâce à une interface moderne

La facilité d'utilisation des applications est un facteur déterminant pour leur adoption par les collaborateurs. Un logiciel complexe ou peu intuitif dissuade souvent les collaborateurs de l'utiliser.

Atlassian Confluence offre en revanche une interface moderne et claire. La prise en main est ainsi très facile pour les nouveaux utilisateurs. La structure claire et conviviale des fonctionnalités est un atout majeur de Confluence et facilite son déploiement au sein de votre entreprise.

• Blogs
  Communiquez vos actualités via des articles de blog dans Confluence

• Créer
  une page Créez des pages rapidement et facilement grâce à l'éditeur WYSIWYG

• Rôles et droits
  Modèle d’autorisations complet pour contrôler les accès

• Tâches
  Gérez vos tâches directement dans Confluence

• Notifications
  Recevez des notifications par e-mail en cas de modifications

• Cloud ou sur
  site C'est vous qui décidez où sont stockées vos données

• Exportation
  Exportez des pages Confluence vers Word ou au format PDF

• Commentaires
  Fonctionnalité de commentaires et de mentions disponible dans Confluence

• Applications
  mobiles Accès mobile depuis un smartphone via une application native

• Intégration avec Jira
  Confluence s'intègre parfaitement à Jira

• Pièces
  jointes Joindre et modifier n'importe quel type de fichier

• Personnalisation
  Adaptez la mise en page de Confluence à votre entreprise

• Gestion
  des versions Gestion automatique des versions des contenus et des fichiers

• Recherche
  en texte intégral Effectuez des recherches même dans les documents joints à Confluence

• Extensions
  Des fonctionnalités supplémentaires peuvent être ajoutées grâce à des extensions

• Langues
  Plus de 20 langues sont disponibles