MULTIVAC - Un « Modern Workplace » à emporter, s'il vous plaît !

Découvrez comment Communardo, en tant qu'expert en collaboration sociale, a mis en œuvre le projet « SEPP » consacré à l'environnement de travail moderne en collaboration avec MULTIVAC.

La machine parfaite pour chaque emballage – L'outil parfait pour chaque besoin ? Les 60 ans de MULTIVAC, ce sont 60 ans de solutions d'emballage et de transformation au plus haut niveau. Aujourd'hui, l'entreprise est considérée comme un fabricant de référence dans ce domaine.

Mais qu'en est-il d'un environnement de travail moderne (Modern Workplace) permettant de mettre en réseau l'ensemble des plus de 6 500 collaborateurs répartis dans 140 pays et de leur simplifier les processus de travail quotidiens ? C’est là qu’est intervenu Communardo, expert en collaboration sociale et partenaire expert d’Atlassian et de Microsoft. Ensemble, ils ont mis en œuvre le projet interne « SEPP » (Modern Workplace) en concevant et en déployant à l’échelle mondiale un environnement de travail moderne basé sur les technologies Microsoft et Atlassian. Les deux univers ont été fusionnés grâce à la nouvelle stratégie « Modern Workplace », garantissant ainsi la mise en réseau des collaborateurs sur l’ensemble des sites.

C'est ainsi que Microsoft 365 et la suite d'outils Atlassian font passer la collaboration mondiale chez MULTIVAC à un niveau supérieur

Le concept « Modern Workplace » de Communardo nous a montré à quel point les systèmes Atlassian s'intègrent parfaitement à l'univers Microsoft, ce qui nous a vraiment impressionnés. Ce concept correspond parfaitement à notre environnement de travail ; c'est pour cette raison, et grâce à leur grande expertise, que nous avons choisi Communardo comme prestataire.
Dirk Fangmann, chef d'équipe informatique chez Multivac

La gestion du changement - Le déploiement mondial du SEPP

Pour la première fois, les collaborateurs du service production ont été associés à la communication interne de l'entreprise.

L'un des enjeux majeurs d'un tel projet consiste à susciter l'adhésion des collaborateurs dans tous les services de l'entreprise. Il a fallu prendre en compte la diversité des profils des employés – en termes d'âge, de connaissances préalables et de niveau de familiarisation avec le numérique – et les familiariser avec les nouveaux systèmes. Cela s'est fait grâce à :

  • une gestion professionnelle de l'adoption et du changement, comprenant des mesures de mise en place de l'environnement de travail moderne et des outils associés.
  • une formation destinée aux cadres.
  • la désignation d’utilisateurs clés.

C'est ainsi que, par exemple, les collaborateurs de la production ont, pour la première fois, bénéficié d'une telle plateforme d'information et ont été impliqués dans la communication interne de l'entreprise. Un autre défi consistait à adapter la plateforme d'information de manière à ce qu'elle réponde aux exigences mondiales de MULTIVAC. Cela signifie que les collaborateurs de chaque site ont reçu leur propre intranet de site dans leur langue nationale. Cela a permis, d’une part, de renforcer l’identité de chaque site et, d’autre part, de diffuser des informations de manière ciblée sur chaque site.

Avec le projet SEPP, nous faisons un grand pas en avant vers un environnement de travail moderne, qui élève la mise en réseau et l'interaction entre nos différents sites à un tout autre niveau.
Delia Müller, chef de projet informatique chez MULTIVAC

Avantages et valeur ajoutée pour MULTIVAC

Multivac est désormais mieux connecté grâce à l'utilisation de Yammer
  • Une plus grande transparence grâce à l'intégration d'Atlassian (Jira, Confluence) dans Microsoft Teams.
  • Une meilleure mise en réseau grâce à l'utilisation de Yammer.
  • Économies de temps et d'argent grâce à l'automatisation.
  • Une communication plus rapide, plus transparente et mieux adaptée aux différents publics cibles auprès des collaborateurs.
  • Déploiement d’un intranet mondial et d’intranets spécifiques à chaque site dans la langue locale, afin de créer une identité locale.

MULTIVAC en bref

Vous souhaitez vous lancer avec les solutions Microsoft 365 ?

Que ce soit Microsoft 365, SharePoint, Copilot ou Power Platform : le groupe Communardo est là pour vous aider. Communardo Smart Work, partenaire Microsoft Solutions pour le « Modern Work », est votre conseiller et prestataire de services spécialisé.
N'hésitez pas ànous contacter pour découvrir comment Communardo Smart Work peut vous accompagner dans votre démarche.

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Marlen Kaiser, Team Leader Customer Acquisition bei Communardo Software GmbH

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