
MULTIVAC - Un Modern Workplace à emporter, s'il vous plaît !
Découvrez comment Communardo, expert en collaboration sociale, a réalisé le projet Modern Workplace "SEPP" en collaboration avec MULTIVAC.
La machine idéale pour chaque emballage – L'outil idéal pour chaque besoin ? Les 60 ans de MULTIVAC, ce sont 60 ans de solutions d'emballage et de transformation au plus haut niveau. Aujourd'hui, l'entreprise est considérée comme un fabricant de premier plan dans ce secteur.
Mais qu'en est-il d'un environnement de travail moderne (Modern Workplace) permettant de mettre en réseau les plus de 6 500 collaborateurs répartis dans 140 pays et de simplifier leurs processus de travail quotidiens ? C'est là qu'est intervenu Communardo, expert en collaboration sociale et partenaire expert d'Atlassian et de Microsoft. Ensemble, ils ont mis en œuvre le projet interne « SEPP » (Modern Workplace) en concevant et en déployant à l’échelle mondiale un environnement de travail moderne basé sur les technologies Microsoft et Atlassian. Les deux univers ont été fusionnés grâce à la nouvelle stratégie Modern Workplace, garantissant ainsi la mise en réseau des collaborateurs sur tous les sites.
Microsoft 365 et la pile d'outils Atlassian font passer la collaboration globale chez MULTIVAC à un niveau supérieur
Le concept Modern Workplace de Communardo nous a montré à quel point les systèmes Atlassian se combinent parfaitement avec le monde Microsoft, ce qui nous a vraiment impressionnés. Le concept convient parfaitement à notre environnement de travail, c'est pourquoi nous avons choisi Communardo comme prestataire de services, en raison de sa grande expertise.
La gestion du changement - Le déploiement global de SEPP

L'un des principaux enjeux d'un tel projet est de susciter l'adhésion des collaborateurs dans tous les services de l'entreprise. Il a fallu prendre en compte la diversité des profils des employés – en termes d'âge, de connaissances préalables et de niveau de familiarité avec le numérique – et les familiariser avec les nouveaux systèmes. Cela s'est fait grâce à :
- une gestion professionnelle de l'adoption et du changement, comprenant des mesures de mise en place pour l'environnement de travail moderne et les outils du Modern Workplace.
- une formation des cadres.
- la désignation d'utilisateurs clés.
C'est ainsi que, par exemple, les collaborateurs de la production ont, pour la première fois, eu accès à une telle plateforme d'information et ont été impliqués dans la communication interne de l'entreprise. Un autre défi consistait à adapter la plateforme d’information de manière à ce qu’elle réponde aux exigences mondiales de MULTIVAC. Cela signifie que les collaborateurs de chaque site ont reçu leur propre intranet de site dans leur langue nationale. Cela a permis, d’une part, de renforcer l’identité du site et, d’autre part, de diffuser des informations de manière ciblée sur chaque site.
Avec le projet SEPP, nous faisons un grand pas en direction d'un lieu de travail moderne, qui porte la mise en réseau et l'interaction entre nos différents sites à un tout nouveau niveau.
Avantages et valeur ajoutée pour MULTIVAC

- Une plus grande transparence grâce à l'intégration d'Atlassian (Jira, Confluence) dans Microsoft Teams.
- Une meilleure mise en réseau grâce à l'utilisation de Yammer.
- Économies de temps et d'argent grâce à l'automatisation.
- Une communication plus rapide, plus transparente et mieux adaptée aux besoins des collaborateurs.
- Déploiement d'un intranet global et d'intranets locaux dans la langue nationale respective, afin de créer une identité locale.
MULTIVAC en un coup d'œil
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