Numérisation dans la surveillance des déchets : migration vers le cloud de Jira & Confluence
Migration vers le cloud, workflows personnalisés et intégration transparente dans les systèmes existants : avec Communardo, GADSYS mise sur une solution Jira évolutive qui reproduit efficacement des processus complexes et peut être développée à l'avenir.
Confluence et Jira, des outils indispensables pour la maintenance logicielle, et la nécessité de la migration vers le cloud
Dans le travail quotidien du groupe de travail régional GADSYS, Confluence et Jira sont des outils indispensables pour la maintenance des logiciels. Des modifications du modèle de licence ont rendu impérative la migration de Jira et Confluence, jusqu’alors exploités par un centre de données sous-traitant, vers une offre basée sur le cloud.
Une certaine pression en termes de délais régnait, due à la fin de la maintenance logicielle de la version utilisée jusqu'alors, car le centre de données avait annoncé une mise hors service définitive de Jira et Confluence en cas de failles de sécurité survenant après la date de migration. Ce scénario ne devait en aucun cas se produire, de sorte que le groupe de travail régional GADSYS s'est mis en quête d'un partenaire pour l'accompagner dans ce processus de migration. Une bonne « première impression », une phase d'appel d'offres sans heurts et une bonne disponibilité ont finalement convaincu le groupe de travail régional GADSYS de choisir Communardo (alors connu sous le nom de Scolution).
Objectif du projet
- Maintien des normes de sécurité les plus élevées
- Migration du contenu des serveurs (Confluence) vers le cloud Atlassian (Confluence)
- Mise en place d’une solution Confluence moderne et basée sur le cloud
En un coup d'œil Une migration vers le cloud réussie sans temps d'arrêt notable
Contexte / Problématique
- Migration du contenu des serveurs (Jira et Confluence) vers Atlassian Cloud (Jira et Confluence)
- Des modifications apportées au modèle de licence ont rendu indispensable la migration de Jira et Confluence, jusqu'alors exploités par un centre de données sous-traitant, vers une offre basée sur le cloud.
Produits et solutions
- Une solution Jira et Confluence basée sur le cloud a été proposée par Communardo en suivant les différentes étapes de migration.
- La migration des données gérées à l'aide de l'application tierce « Multi-Level Cascading Select » a constitué un défi. Cela était dû à des erreurs dans les fonctionnalités fournies par le fournisseur tiers pour la migration des configurations et des données concernées, ainsi qu'à des limitations fonctionnelles de la version cloud de l'application tierce.
- Pour résoudre ce problème, Communardo a développé des scripts permettant de migrer les données et configurations concernées.
- Au cours d’une phase de test, le LAG GADSYS a pu examiner toutes les données dans le cloud et se diriger de manière ciblée vers une migration en production.
Mise en œuvre
- Toutes les étapes de la migration ont été présentées au client
- Chaque étape a été discutée lors d'une brève réunion de lancement
- La migration s'est finalement déroulée sans perte de contenu ni d'informations de configuration et avec un temps d'indisponibilité très court. La version cloud est utilisée depuis avril 2024 par le groupe de travail régional GADSYS.
La phase de migration - Problématique et solution
La migration de Jira et Confluence vers le cloud s'est avérée complexe et plus difficile que ne l'avait prévu le groupe de travail régional GADSYS.
La migration des données gérées à l'aide de l'application tierce « Multi-Level Cascading Select » a constitué un défi. Cela s'explique par des erreurs dans les fonctionnalités fournies par le prestataire tiers pour la migration des configurations et des données concernées, ainsi que par les limitations fonctionnelles de la version cloud de l'application tierce.
Pour résoudre le problème, Communardo a développé lui-même des scripts pour la migration des données et des configurations concernées à court terme. Nous n'aurions pas pu le faire en raison du peu de temps dont nous disposions. Communardo a ainsi sauvé notre migration. Nous sommes absolument satisfaits du résultat et de l'ensemble du processus. Le contact personnel agréable, le respect des délais, la flexibilité en cas de problèmes et la compétence professionnelle nous ont beaucoup plu et convaincus. Nous avons été très convaincus par la prestation de Communardo.
Une migration vers le cloud réussie sans temps d'arrêt notable
La migration s'est finalement déroulée sans perte de contenu ni d'informations de configuration, et n'a entraîné qu'un temps d'indisponibilité très court. La version cloud est utilisée depuis avril 2024 par le groupe de travail régional GADSYS.
Sur site ou dans le cloud : quelle est la différence ?
- Une solution sur site est installée localement et se trouve sur les ordinateurs et les serveurs d'une organisation.
- Une solution cloud, en revanche, est hébergée sur le serveur du fournisseur choisi et accessible via un navigateur web.
Conseil
Dans cette vidéo réalisée par nos collègues de Scolution, nous vous présentons 5 points à ne pas négliger lors de votre migration vers le cloud.
Résultats
Standards de sécurité les plus élevés grâce à une solution cloud moderne
Pas de temps d'arrêt et de fenêtres de maintenance grâce aux mises à jour automatisées
Collaboration fluide grâce à une plateforme de travail toujours actualisée
À propos de GADSYS
Le groupe de travail des Länder sur les systèmes informatiques communs de gestion des déchets (LAG GADSYS) a été créé par les Länder en tant qu'instance chargée de la mise en place des systèmes informatiques. Dans le cadre de leur coopération au sein du LAG GADSYS, les Länder développent, exploitent et assurent la maintenance des logiciels nécessaires à ces procédures et les mettent à la disposition des entreprises productrices de déchets, des entreprises impliquées dans l'élimination des déchets et de leurs autorités compétentes en matière de déchets.
Afin de pouvoir fournir efficacement à leurs autorités chargées de la gestion des déchets les outils informatiques nécessaires et de mettre en œuvre les systèmes informatiques à établir conjointement dans le domaine de la surveillance des déchets, les Länder ont convenu d'une coopération étroite. Dans le cadre de cette coopération, ils développent, exploitent et assurent la maintenance d'une série d'offres et de systèmes informatiques destinés à la surveillance des déchets.
Vous souhaitez en savoir plus sur la migration vers le cloud ?
Alors contactez-nous ! En tant que partenaire Atlassian expérimenté, nous vous aidons à effectuer votre migration et vous fournissons des conseils complets sur le sujet.
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