Jira optimise la collaboration et les flux de travail chez dataTec
dataTec était à la recherche d'une solution pour rendre les processus de travail plus efficaces et automatisés. Avec Jira comme outil de gestion des flux de travail et Communardo comme partenaire régional, l'introduction a été réalisée avec succès.
Avec Jira, optimisez la collaboration, structurez les processus de travail et améliorez la communication au sein de toute l'équipe
dataTec, distributeur spécialisé leader en Europe dans le domaine des technologies de mesure et de contrôle pour divers secteurs tels que l'automobile, l'énergie et les technologies médicales, était confronté au défi de rendre ses processus de travail internes plus efficaces. En particulier dans la gestion des produits et des promotions, qui implique de nombreux acteurs, l'utilisation d'Excel n'était plus suffisante. L'entreprise de Reutlingen recherchait une solution automatisée permettant une collaboration structurée et fluide. Après avoir opté pour l'outil de gestion des workflows Jira d'Atlassian, dataTec a trouvé en Communardo (anciennement Scolution) le partenaire régional idéal pour mener à bien la mise en œuvre.
Objectif du projet
- Mise en place d'un nouvel outil de gestion de projet
- Optimiser les processus de gestion de projet
- Rendre les flux de travail plus efficaces
- Automatiser les flux de travail
- Formations pour les collaborateurs
Le processus allant de la création du produit à sa diffusion dans la boutique en ligne dataTec est très complexe, notamment en raison de la multiplicité des acteurs, des tâches et des produits. Excel ne suffit plus pour une organisation et une communication des processus centralisées, efficaces et si possible basées sur un système. C'est pourquoi nous avons opté pour l'outil de gestion des flux de travail Jira d'Atlassian. Avec Communardo, nous avons trouvé un partenaire compétent pour l'introduction.
Des processus plus efficaces et une meilleure collaboration : Jira remplace Excel
La société dataTec, basée à Reutlingen, devait relever le défi de rendre ses processus de travail plus efficaces et plus automatisés. C'est notamment dans le domaine de la création de produits et d'offres promotionnelles, qui implique de nombreux intervenants, que la solution Excel utilisée jusqu'alors s'est avérée de plus en plus insuffisante. dataTec recherchait donc un outil flexible et hautement automatisé, capable de simplifier le travail quotidien et d'améliorer la collaboration.
Après des recherches approfondies et l'examen de différentes options, dataTec a décidé d'adopter Jira d'Atlassian. Ce choix s'est imposé non seulement en raison des fonctionnalités étendues de l'outil, mais aussi parce que l'équipe avait déjà eu des expériences positives avec Jira et que les collaborateurs avaient exprimé le souhait de l'utiliser. Afin de mener à bien la mise en œuvre, dataTec a recherché un partenaire régional capable de comprendre ses besoins spécifiques et d'apporter un soutien sur place. C'est finalement chez Communardo que dataTec a trouvé ce qu'elle cherchait.
Mise en place réussie de Jira comme outil de gestion des flux de travail
Communardo a su convaincre non seulement par ses conseils avisés, mais aussi par sa capacité à adapter le processus exactement aux besoins de dataTec. L'accent a été mis avant tout sur une méthode de travail aussi automatisée et structurée que possible, afin de remplacer les solutions en tandem utilisées jusqu'alors et d'accroître l'efficacité de manière durable.
Après la mise en place réussie de Jira dans les premiers projets tests, l’enthousiasme était palpable au sein de l’équipe : celle-ci se montre ravie et est désormais informée de manière proactive de l’avancement de ses projets. Il existe une structure claire pour la saisie des données et l’on s’assure qu’aucune information importante ne soit plus oubliée. Actuellement, dataTec se trouve dans la phase dite « Hypercare », au cours de laquelle les derniers ajustements sont effectués afin d’optimiser encore davantage le flux de travail. L’étroite collaboration avec Communardo a convaincu l’ensemble de l’équipe de dataTec. L’entreprise se réjouit du soutien et des conseils continus qui se poursuivront même après la mise en place de Jira.
Grâce à la mise en place de Jira et à la collaboration avec Communardo, dataTec dispose désormais d’un outil de gestion des flux de travail performant et automatisé qui non seulement optimise les processus internes, mais renforce aussi considérablement la collaboration au sein de l’ensemble de l’entreprise.
Découvrez ici la vidéo de référence de dataTec :
J'ai pris beaucoup de plaisir à travailler sur ce projet, car c'était un défi de reproduire les processus complexes avec Jira. J'ai particulièrement apprécié l'excellente collaboration et la grande disposition au compromis pour mettre les choses à l'épreuve. Tout le monde avait pour objectif de mener à bien le projet.
Avantages de Jira pour les entreprises
dataTec utilise désormais un système de gestion de projet efficace et agile avec Jira
Des processus de travail plus efficaces et structurés
Une collaboration nettement améliorée
Amélioration de la communication
Augmentation de la productivité
Nous misons sur des prestataires de services régionaux, car nous attachons une grande importance aux échanges directs et personnels. C'est en effectuant une recherche sur Internet que nous avons découvert Communardo. Le site nous a convaincus par son impression informative et professionnelle. Lors des premiers entretiens, nous avons pu convenir ensemble des exigences liées à l'introduction. Communardo s'est alors imposé face à deux autres candidats et nous a convaincus par ses compétences et son approche.
Conclusion Plus d'efficacité et une meilleure collaboration grâce à Jira
Le projet de mise en place de Jira chez dataTeca été un véritable succès et a considérablement optimisé les processus de travail de l'entreprise. Grâce à une étroite collaboration avec Communardo, une solution sur mesure a pu être développée, qui a non seulement favorisé l'automatisation des processus, mais a également considérablement amélioré la communication et la collaboration au sein de l'équipe. Jira a facilité le travail quotidien, renforcé la transparence et permis d’éviter toute perte d’informations importantes. Grâce à la mise en œuvre de Jira et au soutien de Communardo, dataTeca franchi une étape importante vers des processus de travail plus efficaces et un mode de fonctionnement tourné vers l’avenir.
Nous sommes heureux de pouvoir compter sur la compétence de Communardo même après l'introduction et que Tobias Muschka continue à nous accompagner. dataTec travaille avec le slogan 'Le bon sentiment d'avoir pris la bonne décision' : Communardo en tant que partenaire pour l'introduction de Jira était pour nous la bonne décision et nous pouvons absolument la recommander.
À propos de dataTec AG
dataTec est le premier distributeur spécialisé européen en techniques de mesure et de contrôle, dont le siège social se trouve à Reutlingen, en Souabe. La vaste gamme de produits de dataTeccomprend notamment des blocs d'alimentation, des oscilloscopes, des appareils de mesure, des systèmes de mesure modulaires, des équipements de contrôle et des caméras thermiques des plus grandes marques. Mais dataTec ne se contente pas de vendre des produits à ses clients : l'entreprise travaille avec eux pour trouver les solutions adaptées à leurs besoins. Le résultat ? Le succès. Et la satisfaction d'avoir pris la bonne décision.
Forte de plus de 40 ans d'expérience et comptant plus de 150 collaborateurs, dataTec conseille des clients issus de secteurs et d'industries très variés dans toute l'Allemagne. Plus de 20 experts travaillent sur le terrain dans tout le pays. Depuis 2019, le centre technologique et logistique de dataTec, construit à Reutlingen, approvisionne des clients en Allemagne et en Europe. Avec une superficie totale de 1 500 m² et plus de 900 emplacements de stockage, il offre suffisamment d’espace pour accueillir une grande variété d’équipements de mesure et de contrôle, permettant ainsi d’approvisionner les clients de manière fiable dans les plus brefs délais.
Crédits photos :
Les droits d'auteur des photos 1 à 4 appartiennent à dataTec AG. Nous les remercions pour leur aimable autorisation.
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