Atlassian Atlas

Projekte mit Zielen verknüpfen

Bei vielen Projekten und Projektschritten kann es schnell passieren, dass man das eigentliche Ziel zu sehr aus den Augen verliert. Verknüpfen Sie daher Ihre Projekte mit Ihrem Ziel und arbeiten Sie gemeinsam an diesem. Neben dem übergeordneten Ziel können Sie dann einzelne Unterziele und Zuständigkeiten definieren. So identifizieren Sie ganz einfach die Zuständigkeiten einzelner Personen für ein Projekt und sehen auf einen Blick, wer für das Erreichen einzelner Ziele verantwortlich ist.

Auf der Profilseite des zuständigen Stakeholders finden Sie dann weitere Informationen und Updates der Aufgabe. Ergänzen Sie Ihre Ziele mit Themen wie beispielsweise die Einteilung in Quartale oder Produkte. Teams können so diesen Themen aktiv folgen, um Informationen dazu zu erhalten.

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Zielstatus

Besonders für OKR’s ist der Zielstatus und -bewertung nützlich, um Risiken im Blick zu behalten und fundierte Entscheidungen zu treffen. Mit Atlas können Sie leichter nachvollziehen, wie Ziele durch die Arbeit vieler Teams erreicht werden und entsprechende Leistungswerte erfassen. Präsentieren Sie dafür auf einer beliebigen Projektseite, einem Board oder Bereich, an was gerade gearbeitet wird und warum.

So helfen Sie Ihren Teams ganz einfach konzentriert zu bleiben, Prioritäten zu setzen und zeigen Ihnen, wie Ihre Arbeit zum Erreichen von Zielen beiträgt und halten die Motivation hoch.

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Stakeholder auf dem Laufenden halten

Schluss mit ständigen Statusberichten und Meetings. Social-Media-ähnliche Projektupdates sparen Zeit und stellen eine Form der Verbindung her, die Statusbesprechungen nicht bieten können. Helfen Sie den Projektbeteiligten Updates besser zu verstehen, indem Sie Bilder, Dokumente oder Videos einbetten.

Mithilfe der Kommentarfunktion können zu einem Update direkt Fragen oder Anmerkungen gestellt werden oder auch mit einem Emoticon eine Reaktion geteilt werden. Auf Statusänderungen eines Projektes weist Atlas nochmals deutlich hin, sodass keine wichtigen Informationen für die Projektbeteiligten verloren gehen. 

Das Wesentliche im Blick

Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche und filtern Sie die für Sie unwichtigen Projekte heraus. Erhalten Sie Updates mit den Tools, mit denen Sie bereits arbeiten wie Slack oder Microsoft Teams für die Projekte, denen Sie folgen.

Thementags helfen Ihnen ausserdem, Projekte aus jedem Blickwinkel zu betrachten. Dadurch können Sie sich beispielsweise Projekte aus einzelnen Abteilungen oder Quartalen anschauen.