Créer un tableau de bord Jira

Sommaire :

• Que sont les tableaux de bord Jira ?

• Comment créer un tableau de bord Jira ?

• Que sont les gadgets ?

Vous trouverez les tableaux de bord Jira dans le menu de navigation, sous la rubrique « Page d'accueil ». Dans la plupart des cas, vous y trouverez le tableau de bord système, qui est configuré globalement par l’administrateur pour tous les utilisateurs. En principe, chaque utilisateur peut créer un tableau de bord Jira. Il doit toutefois disposer de l’autorisation globale « Créer des objets partagés » pour rendre ses tableaux de bord accessibles à d’autres utilisateurs.

Un tableau de bord est composé de ce que l'on appelle des gadgets. Jira fournit déjà plusieurs gadgets par défaut, mais vous pouvez en ajouter d'autres grâce à des modules complémentaires. Vous pouvez choisir librement la mise en page, avec une à trois colonnes dans lesquelles vous pouvez disposer vos gadgets.

Accédez à « Gérer les tableaux de bord » via l'option de menu « Page d'accueil ». Vous arrivez d'abord sur une vue d'ensemble de vos tableaux de bord favoris. Vous pouvez y trouver, via les onglets « Populaires » ou « Recherche » situés à gauche, les tableaux de bord partagés par d'autres utilisateurs et les ajouter à vos favoris. En haut à droite, cliquez sur « Créer un nouveau tableau de bord » pour créer un nouveau tableau de bord Jira. Saisissez un nom et une description, puis sélectionnez un modèle pour votre tableau de bord. Vous pouvez choisir entre un tableau de bord vierge ou l’un des tableaux de bord qui vous sont visibles, afin de démarrer éventuellement avec du contenu sur votre nouveau tableau de bord. Vous pouvez également gérer directement les autorisations d’accès ici. Choisissez entre des groupes, des rôles de projet ou tous les utilisateurs. Comme leur nom l’indique, les « Viewers » (lecteurs) peuvent uniquement consulter le tableau de bord, tandis que les « Editors » (éditeurs) peuvent également le modifier et ainsi changer les gadgets et la mise en page.

Astuce

Une fois que vous avez sélectionné les visionneuses et les éditeurs, n’oubliez pas de les ajouter. Vous pouvez toutefois le faire ultérieurement via « Partager le tableau de bord » sur le tableau de bord concerné.

Pour finir, il ne vous reste plus qu'à cliquer sur « Ajouter » et à accéder à votre nouveau tableau de bord.

Les gadgets constituent les éléments de base de votre tableau de bord Jira. Ils permettent aussi bien d'afficher de simples résultats de filtrage que de visualiser et d'analyser votre travail. Pour les équipes agiles, le gadget « Sprint Burndown » ou le gadget « Diagnostic du système de sprint » constituent par exemple des outils adaptés. Pour les équipes ITSM, en revanche, les diagrammes circulaires permettant d’analyser les demandes reçues ou une comparaison entre les tickets créés et ceux résolus (diagramme « Créés vs. Résolus ») présentent un intérêt particulier. La plupart des gadgets s’appuient sur les filtres Jira (pour savoir comment créer un filtre Jira, consultez notre article de blog « Créer des filtres Jira » et notre vidéo).

Astuce

Au démarrage, Jira ne charge jamais tous les gadgets lorsque vous cliquez sur « Ajouter un gadget ». Veillez donc toujours à cliquer d'abord sur « Charger tous les gadgets » dans l'encadré bleu de la fenêtre (voir image).