Activer la fonction « Parent » pour la structure des tâches dans Jira Big Picture

Sommaire :

• Présentation de la structure dans la vue Gantt

• Activer la fonction « Parent »

Accédez à votre environnement Jira. Dans notre exemple, vous pouvez voir, dans la section « Administration », un exemple de configuration des types de tâches et de leur hiérarchie. 

Pour que celles-ci soient désormais visibles dans les vues de planification de Big Picture sans avoir à passer par des détours ou à effectuer des opérations manuelles supplémentaires, le plugin propose désormais la fonction « Parent » pour la structure des tâches. Commencez par ouvrir Big Picture et accédez à votre projet.

À droite, vous trouverez le bouton « Overview ». Cliquez dessus, puis sélectionnez « Configuration ».

Vous pouvez ici définir tous les paramètres d'un nouveau projet Big Picture.

Dans la barre latérale de gauche, cliquez sur l'option de menu « Tasks » et sélectionnez « Task structure ».

Vous y trouverez, sous « Advanced Configuration », les différents « Structure Builder » disponibles. 

Certains d'entre eux sont déjà activés par défaut. Vous pouvez y activer ou désactiver les « Structure Builders » correspondants à l'aide du bouton bascule. La fonction glisser-déposer permet de modifier l'ordre des différents éléments du Structure Builder.

À titre d'illustration, passons à la vue Gantt du projet « Big Picture ». On distingue déjà une certaine logique dans cette vue. Par exemple, certaines tâches se trouvent sous des « Epics ». Cependant, on ne dispose pas d'une vue de planification complète couvrant tous les niveaux hiérarchiques des différents types de tâches.

Si vous passez la souris sur la liste des différentes tâches, vous constatez qu’il existe bien différents types de tâches (par exemple, les tâches, les épopées, les objectifs), mais vous ne voyez pas comment celles-ci sont liées entre elles.

Pour visualiser les relations entre les tâches dans la vue Gantt, vous devez activer la fonction « Parent » dans les paramètres. Comme décrit ci-dessus, retournez dans « Configuration ». Dépliez la section « Tasks », puis cliquez sur « Task structure ». Cliquez ensuite sur « Advanced Configuration ». Vous y trouverez dans la liste, parmi les options présélectionnées, le Structure Builder « Parent ».

Une icône d'information apparaît sur la ligne « Parent ». Si vous passez la souris sur cette icône, vous obtiendrez des informations sur la fonction « Parent ». 

Le bouton bascule situé dans la ligne vous permet d'activer la fonction « Parent ». Juste à côté, vous voyez immédiatement un aperçu prometteur de la structure.

Pour terminer l'activation, cliquez sur « Save » en bas et enregistrez le tout. Revenez ensuite à la vue Gantt de votre projet. Comme souhaité, vous voyez désormais toutes les tâches, quels que soient leurs types, organisées hiérarchiquement les unes sous les autres et selon les mêmes relations entre elles que celles définies dans Jira.