Affichage du calendrier dans Jira

Il y a quelques mois, Atlassian a intégré Jira Work Management à Jira. Grâce à cette fusion, Jira s'est doté de certaines fonctionnalités qui n'étaient jusqu'alors disponibles que dans Jira Work Management. L'une d'entre elles est la vue calendrier.

Sommaire :

• Fonctionnalités de la vue Calendrier dans Jira

• Activer la fonctionnalité de calendrier

• Ajouter des tickets Jira dans la vue Calendrier

  • Afficher les sprints dans la vue calendrier

  • Afficher les versions

• Options de configuration dans la vue Calendrier

• Code couleur dans la vue calendrier

Pour cela, il vous suffit d'ouvrir la vue détaillée de votre ticket et de cliquer sur le bouton « Configurer » en bas à droite.

Vous avez ensuite la possibilité d'ajouter d'autres champs. Pour cela, recherchez le champ « Date d'échéance » dans la barre de recherche située à droite.

Vous pouvez ensuite le faire glisser par glisser-déposer jusqu'à l'emplacement souhaité dans le ticket.

Le cas échéant, il peut également être utile d'ajouter le champ « Start Date » en suivant la même procédure. Vous pouvez désormais saisir les dates d'échéance et de début de vos tickets dans la vue détaillée. Le ticket s'affichera alors dans la vue calendrier pour la période comprise entre la date de début et la date d'échéance.

Si vous ne souhaitez toutefois pas passer par la vue détaillée pour chaque ticket, vous pouvez également cliquer sur le bouton « Non planifié » situé en haut à droite du calendrier. 

Une nouvelle fenêtre s'ouvre alors à droite. Elle affiche tous les tickets de votre projet qui n'ont pas de date d'échéance. Vous pouvez désormais les glisser-déposer très facilement dans le calendrier. Vous pouvez également filtrer les tâches non planifiées selon vos besoins. Actuellement, vous avez le choix entre la personne assignée, la priorité et le statut.

D'ailleurs, si vous changez d'avis pendant la planification, vous pouvez très facilement modifier la date de début ou d'échéance d'un ticket. Il vous suffit de faire glisser le ticket vers un autre jour dans le calendrier. 

Afficher les sprints dans la vue du calendrier

Outre les tickets, vous pouvez également afficher les sprints et les versions dans la vue Calendrier de Jira. Pour que vos sprints apparaissent dans le calendrier, vous devez d’abord les activer dans les paramètres. Pour cela, cliquez sur « Afficher les paramètres », puis sur « Afficher les éléments du calendrier » et cochez la case « Sprints ». Les sprints s'affichent alors dans votre calendrier en fonction de leurs dates de début et de fin. 

Vous pouvez également déplacer les sprints par glisser-déposer. Si vous souhaitez uniquement modifier la date de début ou de fin, vous pouvez passer la souris sur le bord du sprint et, en maintenant le bouton de la souris enfoncé, le faire glisser vers un autre jour.  

Afficher les versions

Pour afficher les versions dans la vue calendrier de Jira, procédez de la même manière que pour les sprints décrits ci-dessus. Cliquez sur « Afficher les paramètres », puis sur « Afficher les éléments du calendrier » et activez les versions à l'aide du bouton bascule. Comme pour les sprints, vous pouvez également ajuster les dates de début et de fin en glissant-déposant ou en faisant glisser les bords.

Dans la vue Calendrier de Jira, vous disposez de différentes options de configuration au sein du calendrier. En haut à gauche se trouve un champ de recherche. Vous pouvez y rechercher non seulement la clé du ticket, mais aussi des mots-clés issus du résumé ou de la description d'un ticket. 

Outre la fonction de recherche, vous disposez également de diverses fonctions de filtrage. Vous avez ici la possibilité de filtrer par type, statut ou personne assignée. 

Si cela ne vous suffit pas, vous pouvez ajouter d'autres critères en cliquant sur le bouton « Plus + ». 

Petite astuce : en haut à droite, sous « Afficher les paramètres », vous avez également la possibilité d'afficher ou de masquer les week-ends et de définir le jour de la semaine à partir duquel le calendrier doit commencer. 

Pour finir, abordons les couleurs utilisées dans la fonction calendrier. Commençons par les tickets : ici, le gris signifie « À faire », le bleu « En cours » et le vert « Terminé ».

gris pour « À faire »

bleu pour « en cours »

vert pour « Terminé »

Les codes couleur correspondent aux couleurs de statut habituelles des workflows. Si un ticket apparaît en rouge dans le calendrier, cela signifie qu’il n’a pas été clôturé avant la date d’échéance et qu’il est désormais en retard. On retrouve un code couleur similaire pour les sprints : une barre bleue indique un sprint actif, une barre verte un sprint terminé et une barre grise signifie que le sprint n’a pas encore commencé. Pour les versions, un point bleu indique une version qui n’a pas encore été livrée, une coche verte indique que la version a déjà été livrée et un symbole d’avertissement rouge signifie que la date d’échéance de la version a été dépassée.