Gestion multiprojets avec Jira Software et Advanced Roadmaps

Sommaire :

• Prérequis pour la gestion multiprojets dans Jira

• Les avantages d'Advanced Roadmaps en un coup d'œil

• Créer un niveau hiérarchique dans Jira et le relier à des tâches d’Advanced Roadmaps

• Initiatives

  • Créer des versions inter-projets

• Vues d’Advanced Roadmaps pour votre gestion multiprojets

  • Chronologie

  • Vue de planification de haut niveau

• Représenter les dépendances entre les tâches dans Advanced Roadmaps

  • Rapport sur les dépendances

  • Gestion des dépendances

Initiatives

Pour commencer, nous allons vous montrer comment associer des épopées à des objectifs à long terme, c'est-à-dire à des légendes ou à des initiatives. 

Pour cela, votre administrateur doit avoir ajouté et configuré le type de tâche correspondant dans votre projet. 

Pour ce faire, restez d'abord dans la vue « Basic ».

Dès que vous avez créé une nouvelle tâche de ce type, vous pouvez affecter les épics correspondants aux initiatives. Le plus simple est d'utiliser la fonctionnalité de traitement par lots intégrée. Nous allons maintenant vous expliquer, étape par étape, comment affecter un épic à une initiative.

1. Sélectionnez toutes les épopées que vous souhaitez attribuer à une initiative.

2. Ouvrez le menu déroulant « Actions multiples » en cliquant dessus.

3. Sélectionnez la fonction « Supérieur ».

4. Une nouvelle fenêtre s'ouvre. Sélectionnez-y l'initiative correspondante, puis cliquez sur « Appliquer ».

Les modifications que vous avez apportées uniquement dans votre plan doivent être transférées vers Jira à l'étape suivante. Pour cela, vous pouvez utiliser la fonction « Vérifier les modifications », située en haut à droite.

Sélectionnez ensuite « Enregistrer les modifications sélectionnées dans Jira » et vos modifications seront transférées. 

Vous disposez désormais d’un nouveau niveau hiérarchique dans Jira. Celui-ci vous permet de planifier à long terme et de suivre facilement vos objectifs. 

1. Ouvrez la barre latérale et sélectionnez l'onglet « Releases ».

2. Une fenêtre s'ouvre, dans laquelle vous pouvez consulter les versions existantes des projets et créer une nouvelle version. Pour ce faire, cliquez sur le bouton « Créer une version commune à tous les projets ».

3. Définissez un nom pour votre version globale.

4. Sélectionnez les versions correspondantes dans les projets que vous souhaitez regrouper.

5. Cliquez ensuite sur « Ajouter une version ».

6. À la dernière étape, cliquez sur « Créer » et votre version inter-projets est créée.

L'avantage réside dans le fait que les équipes peuvent continuer à travailler individuellement sur leurs versions comme d'habitude. Vous avez néanmoins la possibilité de prendre du recul par rapport à ces versions individuelles, pour ainsi dire. Cela vous permet de les afficher regroupées sur votre feuille de route. Vous verrez dans la section suivante comment celles-ci s'affichent dans la vue.

Chronologie

Pour ouvrir la chronologie, cliquez sur « Chronologie » dans la barre latérale. 

Une nouvelle icône a été ajoutée à celles de la version 1 déjà existantes. Elle se reconnaît au petit « 2 » situé au centre de l'icône. 

Grâce à la nouvelle version inter-projets, vous pouvez désormais filtrer rapidement les opérations des deux projets pour afficher la vue correspondante.

Vue de planification de haut niveau

La vue « Planification de haut niveau » vous permet de voir rapidement sur quoi travaillent actuellement les différentes équipes de projet. Vous pouvez également y vérifier très facilement si les jalons fixés sont réalisables.

Pour ouvrir cette vue, développez le menu déroulant, puis sélectionnez « Planification de haut niveau ».

Afficher les tâches d'une version

En tant que chef·fe de projet, deux questions vous intéressent particulièrement : quelles tâches sont actuellement en cours de traitement dans les différents projets pour la version inter-projets, et celles-ci pourront-elles être achevées avant la fin de la période de mise en production ? Pour obtenir une vue d'ensemble claire, vous devez d'abord ajuster les paramètres de sorte que seules les tâches issues de la version correspondante s'affichent. Nous allons vous montrer comment procéder. 

1. Ouvrez le menu de filtrage en haut à gauche.
2. Dans l'onglet « Versions », sélectionnez la version inter-projets.

La vue se limite désormais aux tâches attribuées à la version inter-projets. Dans notre exemple, vous pouvez désormais voir toutes les tâches du projet Kanban « Milestone 1 » et du projet SCRUM « Milestone 1 ».

Afficher les initiatives et les épopées

Vous pouvez également afficher les initiatives et les épopées qui sont liées aux tâches des versions correspondantes, mais qui ne font pas partie de ces versions.

1. Ouvrez le menu de filtrage en haut à gauche.
2. Sélectionnez ensuite le type « Épopée » dans l'onglet « De » de la hiérarchie.

Vous voyez maintenant que les initiatives et les épopées apparaissent en gris. 

Rapport de dépendances

Nous allons d'abord vous présenter le rapport de dépendances afin de définir quelques liens entre les opérations.

1. Ouvrez la barre latérale à gauche et sélectionnez l'option « Rapport de dépendances ».

2. Si vous n'avez encore défini aucune relation, le rapport de dépendances devrait être vide. Cliquez sur l'option « Ajouter une dépendance » située sur le bord droit de l'écran.

3. Sélectionnez d'abord, dans le champ du haut, l'opération à partir de laquelle le lien doit être créé.

4. Sélectionnez le type de lien dans le champ du milieu. Vous pouvez par exemple choisir que l'opération de l'étape 5 soit effectuée avant celle de l'étape 7. Dans cet exemple, vous sélectionneriez le type d'opération « has to be done before ».

5. Dans le champ du bas, sélectionnez la tâche à associer à celle choisie précédemment.

6. Cliquez sur « Ajouter ». Le lien entre les tâches est désormais créé et apparaît dans le rapport de dépendances.

Dans le rapport de dépendances, vous pouvez constater qu'il y a un jour entre l'achèvement des deux tâches liées. Si vous ajoutez d'autres liens entre les tâches, vous pouvez ainsi visualiser la séquence des tâches avec une marge de temps correspondante.

Gestion des dépendances

Pour ouvrir la vue « Gestion des dépendances », procédez comme suit.

1. Ouvrez la barre latérale à gauche et sélectionnez l'option « Chronologie ».
2. Ouvrez le menu déroulant et cliquez sur le champ « Gestion des dépendances ». 

Vous pouvez désormais voir les opérations précédemment associées sous forme de lignes dans la chronologie. 

Vous pouvez désormais faire passer votre gestion de projet au niveau supérieur grâce à Jira Advanced Roadmaps !