Gestion des versions dans Confluence

Sommaire :

• Gestion des versions des contenus dans Confluence

  • Afficher les versions

  • Comparer les versions d'une page

  • Restaurer une version de page

  • Gestion des versions des fichiers dans Confluence

Afficher les versions

Chaque version peut être consultée directement depuis une page. Pour cela, il suffit de cliquer sur les trois points situés en haut à droite de la page correspondante, puis sur l'option de menu « Historique des modifications ».

Dans l'historique de la page, vous pouvez désormais voir toutes les versions de cette page, ainsi que la date de leur publication et le nom de la personne qui les a modifiées.

Le commentaire qui apparaît dans la version 2 peut être saisi lors de la publication des modifications apportées à une page. Il vous permet ensuite d'identifier rapidement ce qui a été modifié et pour quelle raison.

Comparer les différentes versions d'une page

La fonctionnalité de gestion des versions de Confluence vous permet également de comparer directement entre elles les différentes versions d'une page. Vous pouvez ainsi voir ce qui a été ajouté, reformaté ou supprimé. Pour cela, il vous suffit de sélectionner dans l'historique de la page les deux versions que vous souhaitez comparer. Pour ce faire, cochez les cases correspondantes à côté de chaque version. Cliquez ensuite sur « Comparer les versions sélectionnées ».

Sur la page de comparaison des versions, vous verrez les légendes à droite et, dans le texte, les modifications mises en évidence par des couleurs correspondantes. En cliquant sur le lien « Afficher l'historique de la page » en haut à gauche, vous revenez à la page d'aperçu.

Restaurer la version de la page

Une autre fonctionnalité importante du système de gestion des versions de Confluence est la restauration de versions spécifiques. Cette fonctionnalité est également accessible depuis l'historique de la page concernée.

Pour restaurer une page, il suffit de cliquer sur le lien « Restaurer » situé à la fin de la ligne correspondant à chaque version.

Un message s'affiche ensuite pour vous demander si vous souhaitez réellement réinitialiser la page. Il est également possible d'ajouter des commentaires à ce stade, ce qui constitue une option tout à fait utile pour faciliter la traçabilité ultérieure. Pour réinitialiser la page, il suffit de cliquer sur « OK ».

La page dont la version a été annulée est désormais enregistrée en tant que version supplémentaire. Vos autres versions ne sont donc pas perdues.

Gestion des versions des fichiers dans Confluence

Outre le contenu d’une page, les fichiers joints à celle-ci sont également versionnés automatiquement. Il est important que les fichiers soient téléchargés sous un nom identique. Ce n’est qu’ainsi qu’une nouvelle version sera créée. Si le nom change, c’est un fichier entièrement nouveau qui sera créé, et non une nouvelle version. Le mieux est d’utiliser l’applicationCompanion d’Atlassian. Celle-ci vous permet de modifier et de télécharger des fichiers Office directement dans le programme correspondant, sans avoir à les enregistrer au préalable sur votre ordinateur.

Afficher les fichiers

Pour afficher les fichiers d’une page et leurs versions, cliquez à nouveau sur les 3 points en haut à droite. Sélectionnez ensuite l’option de menu « Pièces jointes ».

Sur la page récapitulative des pièces jointes, vous pouvez désormais voir tous les fichiers joints aux pages. Il peut s'agir d'images, de fichiers Word ou de PDF. Si vous cliquez sur la flèche située à gauche du fichier, la liste des versions de ce fichier s'affiche. Vous y retrouverez également toutes les versions existantes, le nom de leur auteur et, le cas échéant, un commentaire associé.

Comparer les versions des fichiers

Contrairement au contenu natif d'une page dans Confluence, vous ne pouvez pas comparer les versions des fichiers entre elles. Vous ne pouvez les consulter qu'une par une, en cliquant sur leur nom.

Restaurer des versions de fichiers

De même, il n'est pas possible de restaurer directement des versions individuelles de fichiers. Vous pouvez uniquement télécharger une version antérieure, puis la réimporter. Le fichier réimporté est alors considéré comme la version la plus récente.