Comment importer un fichier Word dans Confluence

Sommaire :

• Importer un fichier Word dans Confluence

  • Étape 1 : Ouvrir la zone d'importation

  • Étape 2 : Télécharger le fichier Word

  • Étape 3 : Configurer l'importation Word dans Confluence

  • Étape 4 : Vérification de l'importation du fichier Word dans Confluence

Étape 1 : Ouvrir la zone d'importation

Pour importer un fichier Word dans Confluence, il suffit d'ouvrir une page dans Confluence ou d'y créer une nouvelle page. Cliquez ensuite sur les trois points en haut à droite et sélectionnez l'option « Importation de documents » dans le menu.

Étape 2 : Télécharger un fichier Word

Sur la page dédiée à l'importation depuis Word, sélectionnez sur votre PC le fichier que vous souhaitez importer dans Confluence. Cliquez ensuite sur « Suivant ».

Étape 3 : Configurer l'importation de fichiers Word dans Confluence

Sur la page suivante, vous pouvez définir la manière dont le fichier Word doit être importé dans Confluence. Vous pouvez effectuer les réglages suivants :

• Nom de la page d’accueil : vous définissez ici le nom de la page qui sera créée après l’importation. Si vous avez sélectionné une option de division dans la section « Diviser par titre », le nom de la page d’accueil correspondra au titre de la première page ou de la page principale. Les autres pages seront ensuite créées sous cette page et porteront chacune le titre de leur en-tête respectif.
• Où importer : cette option vous permet de déterminer si une page entièrement nouvelle doit être créée à partir du document Word ou si la page actuelle doit être remplacée par ce contenu. Si vous choisissez de remplacer la page, vous pouvez également spécifier si les sous-pages de la page remplacée doivent être supprimées.

• Conflits de noms : vous avez ici la possibilité soit de remplacer les pages existantes portant le même nom, soit de supprimer les pages existantes, soit de renommer automatiquement les pages importées.
• Répartir par titre : si vous souhaitez répartir les pages importées en fonction des titres, vous pouvez définir ici à quel niveau cette répartition doit s'effectuer. Si vous sélectionnez par exemple le niveau 2, une page Confluence distincte sera créée pour chaque titre de niveau 2.
• Structure du document : si vous avez sélectionné un titre dans l’option précédente, vous verrez ici comment le contenu du fichier Word est structuré. Cela correspondra finalement aux pages qui seront créées par la suite. Dans notre fichier d'exemple, nous avons 2 titres de niveau 1, un titre de niveau 2 et 2 titres de niveau 3.

Une fois tous les paramètres définis, cliquez sur le bouton « Importer ».

Étape 4 : Vérification de l'importation de documents Word dans Confluence

Une fois l'importation depuis Word vers Confluence effectuée, vous pouvez vérifier que les pièces jointes ont bien été importées. Il se peut que vous deviez encore ajuster la mise en forme de certains contenus.

Si vous souhaitez importer un grand nombre de documents Word dans Confluence, nous serons ravis de vous aider. Il est également possible d'importer des contenus volumineux via d'autres fonctionnalités de Confluence. Cela s'avère particulièrement intéressant si vous souhaitez importer des contenus provenant de systèmes complets. L'outil d'importation Word de Confluence vous offre toutefois un moyen simple d'importer des documents existants.