Comment bien utiliser la chronologie dans Jira Cloud

Dans la chronologie, une barre de temps s'affiche pour chaque tâche, correspondant à ses dates de début et d'échéance. Seules les tâches du projet Jira concerné sont affichées.

Sommaire :

• Afficher les dates de début et de fin des événements dans la chronologie

• Épiques et tâches dans la chronologie

• Dépendances entre les tâches

Pour que la barre de progression s'affiche dans la chronologie, les deux champs « Start Date » et « Date d'échéance » doivent être renseignés dans la tâche. Le champ « Start Date » doit donc indiquer la date à laquelle le travail sur ce ticket doit commencer. Le champ « Date d'échéance » peut être défini comme date cible. Il permet de préciser la date à laquelle le travail doit être terminé. Idéalement, ces informations sont renseignées dès la création de la tâche.

La barre de temps permet alors de visualiser quand le traitement d’une tâche commence et quand il doit être terminé. L’intervalle entre ces deux champs est représenté sous forme de barre colorée dans la chronologie. Lorsque ces deux champs sont renseignés pour tous les tickets, on obtient une vue d’ensemble des dates auxquelles chaque ticket doit être traité.

Les épics et les tâches subordonnées associées peuvent également être créés directement dans la chronologie. Pour les tâches subordonnées, il est possible de choisir directement parmi les types de tâches disponibles. Ces tâches ou épics nouvellement créés n'ont dans un premier temps ni date de début ni date d'échéance, et ne sont donc pas accompagnés d'une barre de temps. Pour les ajouter, il suffit de cliquer sur la ligne de la tâche dans la chronologie. 

Lorsque vous passez la souris sur la barre de temps, les dates de début et d'échéance s'affichent à nouveau à droite de celle-ci. En maintenant le bouton de la souris enfoncé sur cette date, vous pouvez déplacer l'ensemble de la barre de temps. La durée de la tâche ne change pas pour autant. Elle est donc simplement déplacée sur la ligne temporelle.

Si la date de début ou d'échéance doit être modifiée, cela peut être fait soit directement dans le ticket, soit en saisissant la barre de temps directement dans la chronologie et en la faisant glisser, tout en maintenant le bouton de la souris enfoncé, vers la fin ou le début de la chronologie jusqu'à la date souhaitée. La date de début ou d'échéance des tâches subordonnées doit toujours se situer à l'intérieur de la barre de temps de l'épopée à laquelle elles sont rattachées. Sinon, un point d’exclamation apparaît derrière la barre de temps de l’épopée, car les tâches subordonnées sortent du calendrier de l’épopée. Ainsi, si la durée d’une tâche doit être prolongée, l’épopée doit également être ajustée en conséquence.

Les épopées peuvent être développées ou réduites dans la vue d’ensemble afin d’assurer une meilleure visibilité. De plus, l’icône affichée dans la vue d’ensemble indique le type de tâche et son statut.

À titre indicatif, la date du jour est mise en évidence par une ligne verticale orange. De plus, les événements affichés en haut peuvent être filtrés directement selon vos préférences.

Dans la barre inférieure, il est possible d'accéder directement à la date du jour ou de passer à une vue hebdomadaire, mensuelle ou trimestrielle. La légende indique les symboles susceptibles d'apparaître dans la chronologie en fonction des outils utilisés. Il est également possible de passer en mode plein écran et de réduire la taille de la barre. Pour se déplacer dans l'axe temporel, il suffit de faire défiler la barre de défilement située au bas de l'écran.

Il est possible de définir des dépendances sous forme de liens entre les tâches. Pour ce faire, il suffit de placer le curseur de la souris sur la barre d'une tâche. Un point apparaît alors en haut à gauche et en bas à droite. À partir de ce point, le lien peut être déplacé vers n'importe quelle autre tâche. Le lien apparaît immédiatement sous la forme d’une ligne reliant les deux tâches. Un clic sur cette ligne permet d’afficher les détails du lien. Il est également possible de le supprimer en cliquant sur « Supprimer le lien entre les tâches ».

Par défaut, le type de lien « blocks » est défini. Ce lien n’a toutefois aucune incidence technique sur les tickets. Ceux-ci sont simplement reliés entre eux afin que les équipes puissent s’organiser et mieux planifier l’ordre dans lequel les tâches doivent être effectuées.