Tableaux blancs Confluence

Développer des idées ensemble grâce aux tableaux blancs de Confluence

Grâce aux tableaux blancs de Confluence, les équipes du monde entier peuvent se réunir autour d’un tableau blanc numérique pour réfléchir ensemble, planifier et développer des idées.

Sommaire :

• Développer des idées ensemble grâce aux tableaux blancs de Confluence

• Les tableaux blancs Confluence : un support numérique pour une collaboration partout

• Activer les tableaux blancs

• Créer un tableau blanc

• Navigation et barre d'outils

  • Les 4 outils principaux des tableaux blancs Confluence :

• Liens intelligents et sections intelligentes

• Autocollants

• Notre conclusion

Il faut tout d'abord activer la fonctionnalité dans l'environnement cloud. Pour cela, des droits d'administrateur sont nécessaires. Dans les paramètres, sous l'onglet « Configuration » -> « Nouvelles fonctionnalités », il est possible d'activer les tableaux blancs Confluence. Cette opération peut prendre quelques minutes. À l'heure actuelle, il n'est pas possible de désactiver les tableaux blancs. Une fois l'activation effectuée, les administrateurs de domaine ont la possibilité de gérer quels utilisateurs peuvent créer des tableaux blancs et dans quel domaine. 

Dans le coin supérieur droit, on retrouve les éléments familiers de Confluence. On peut y voir qui travaille actuellement sur le tableau, suivre le tableau ou en restreindre l'accès. Bien sûr, il est également possible de le partager avec d'autres personnes, tout comme d'inviter d'autres collègues à collaborer. 

Sous cette barre de navigation, il est possible de sélectionner un modèle et de lancer un minuteur. Ce dernier est particulièrement utile pour le timeboxing ou les séances de brainstorming rapides. En bas à droite, on peut zoomer et dézoomer, et personnaliser l’affichage. Au centre se trouve la barre d’outils du tableau blanc avec ses différentes fonctions. 

À l'extrême gauche, vous avez la possibilité de choisir entre un curseur et une main. Le curseur permet de sélectionner et de déplacer des éléments. La main sert à naviguer et à zoomer sur le tableau blanc. Ces deux éléments peuvent également être sélectionnés à l'aide des raccourcis « V » et « H » respectivement. 

Une autre fonctionnalité très pratique est l'intégration de liens sur le tableau blanc. Lorsque vous copiez une URL sur un tableau blanc, les « liens intelligents » permettent de générer différents aperçus pour ce lien. Il est également possible d’intégrer des tableaux blancs entiers de la même manière, en copiant leur URL dans Confluence et Jira. Cela fonctionne d’ailleurs aussi avec des éléments individuels. 

Pour classer et organiser les éléments, les tableaux blancs de Confluence proposent des « sections » et des « sections intelligentes ». Il s’agit d’une sorte de regroupement permettant de classer différents éléments. Il suffit de cliquer sur l’icône de dossier pour créer une section. Vous obtenez alors sur le tableau blanc une sorte de zone colorée que vous pouvez nommer et redimensionner à votre guise. Vous pouvez y faire glisser des éléments liés entre eux. Ces éléments restent alors au sein du groupe et peuvent tous être déplacés ensemble en déplaçant la section. 

La petite barre d'outils permet de transformer une section en « Smart Section ». Une « Smart Section » permet de définir une action ou une automatisation qui se déclenche dès qu'un ticket correspondant y est déplacé. Actuellement, les sections intelligentes ne prennent en charge que les actions Jira. Elles permettent d’effectuer des modifications en masse, comme par exemple une automatisation visant à attribuer un nouveau responsable. 

Les émotions et les réactions peuvent également être exprimées dans les tableaux blancs Confluence à l’aide d’autocollants. Mais attention ! La limite est fixée à 5 000 éléments par tableau blanc : il ne faut donc pas en abuser.  

Si vous utilisez déjà un outil de tableau blanc et que vous souhaitez tout centraliser au même endroit, les tableaux blancs de Confluence sont faits pour vous, car Confluence offre la possibilité d’importer les outils de tableau blanc les plus courants, tels que Miro, Figjam et Mural !