Créer un tableau Kanban dans Jira

Sommaire :

• Créer un nouveau tableau Kanban Jira

  • Modifier les informations générales et les autorisations

  • Modifier les colonnes du tableau

  • Configurer les couloirs

  • Configurer des filtres rapides

  • Personnaliser les couleurs des cartes

  • Personnaliser la disposition des cartes

  • Modifier les jours ouvrables

  • Affichage des tâches dans la vue détaillée

  • Activer la feuille de route pour le tableau Kanban Jira

Une fois que vous avez créé un tableau Kanban Jira, vous pouvez modifier ses informations ultérieurement. 

Les informations générales, telles que le nom, les autorisations ou les filtres, peuvent être modifiées ultérieurement.

Pour accéder aux paramètres du tableau, procédez comme suit : 

• Cliquez sur les 3 points situés en haut à droite du tableau Kanban.
• Cliquez sur « Paramètres du tableau ».

Dans les paramètres, vous pouvez effectuer les réglages suivants : 

1. Dans le premier bloc d'informations « Général », vous pouvez modifier le nom, les administrateurs ainsi que l'emplacement du tableau.
2. Derrière chaque tableau Kanban dans Jira se cache une requête de filtrage qui détermine quelles tâches sont affichées et lesquelles ne le sont pas. Vous pouvez modifier cette requête dans les paramètres, sous « Filtre enregistré ». Cela s'avère utile lorsque vous souhaitez élargir ou réduire la sélection des tâches affichées.
3. Sous « Partages », vous pouvez définir qui est autorisé à voir le tableau et les résultats du filtre.
4. En complément du filtre standard mentionné au point 2, vous pouvez créer un sous-filtre pour un tableau Kanban Jira. Cela vous permet de restreindre encore davantage les tâches affichées.
   
   Remarque : le sous-filtre a une incidence sur les rapports du tableau.
      
5. Ce paramètre vous permet de définir après combien de temps les tâches terminées ne doivent plus s’afficher sur le tableau. Les tâches ne sont pas supprimées, mais cela vous permet de garantir que le tableau reste clair.

Vous pouvez personnaliser le nombre de colonnes et choisir les tâches à afficher dans chacune d'elles. Ces paramètres s'appuient sur les workflows des tâches affichées sur votre tableau. De même, un tableau Kanban dans Jira offre bien sûr la possibilité de définir le statut « En cours » et d'utiliser un backlog.

Pour personnaliser les colonnes d’un tableau Kanban, retournez dans les paramètres.

1. Sur le tableau Kanban, cliquez sur les 3 points en haut à droite.
2. Cliquez sur « Paramètres du tableau ».

1. Dans le menu de navigation à gauche, sous « Paramètres », cliquez sur « Colonnes ».
2. Dans un tableau Kanban Jira, vous pouvez limiter le nombre de tâches par colonne ou désactiver cette limitation. Vous disposez des options suivantes :
   • Aucune limite
   • Nombre d'itérations, sous-tâches comprises
   • Nombre d'itérations hors sous-tâches (dans ce cas, les sous-tâches ne sont pas prises en compte dans le nombre maximal d'itérations possibles dans la colonne)
3. Il est en principe possible d’activer le backlog pour le tableau Kanban. Pour activer le backlog, faites glisser un statut dans le champ marqué.
   • Le statut « Backlog » est désormais défini et s’affiche à gauche dans la navigation de la page en tant qu’option de menu.
4. Pour modifier le nom d’une colonne, cliquez sur le nom de la colonne.
5. Ce repère vous permet de déplacer les colonnes par glisser-déposer.
6. Dans ce champ, vous définissez le nombre minimal ou maximal de tâches par colonne. On parle ici également de « Work in Progress » (WIP). Ces champs ne s’affichent que si vous avez effectué une sélection au point 2 ou activé la restriction.
   • Remarque : en principe, vous pouvez également déplacer dans la colonne un nombre d’opérations supérieur ou inférieur à celui indiqué. Tout dépassement des limites définies est alors mis en évidence en couleur.
7. Le bouton « Ajouter un statut » vous permet d’ajouter un nouveau statut. Le bouton « Ajouter une colonne » vous permet de créer une nouvelle colonne.
8. Cette colonne affiche tous les statuts des tâches que vous avez sélectionnées via le filtre dans le tableau. Si un statut n’a pas été attribué à une colonne par glisser-déposer, il s’affiche sous « Non attribué ».

Pour pouvoir utiliser le backlog dans un tableau Kanban Jira, vous devez d'abord l'activer dans le tableau. Le backlog repose en effet sur un statut du workflow. Ainsi, si des types de tâches avec des workflows différents sont affichés, vous devez au préalable ajouter un statut de backlog commun à tous les workflows.

Pour activer le backlog d'un tableau Kanban, vous devez déplacer un statut dans la colonne « Backlog Kanban ».

1. Faites glisser un statut par glisser-déposer dans le champ surligné de la colonne « Backlog Kanban ».
2. Le statut du backlog est désormais défini et s'affiche à gauche dans la navigation de la page en tant qu'option de menu.

1. Pour ouvrir le backlog, cliquez sur « Backlog » dans le menu de navigation à gauche.
2. Dans la vue « Backlog », vous voyez désormais la section « Backlog ». Toutes les tâches qui se trouvent dans le statut défini précédemment y sont affichées. Si vous souhaitez modifier le statut d'une tâche, faites-la glisser (glisser-déposer) dans la section « En cours ».

• La tâche change de statut et s'affiche sur le tableau Kanban.

Les couloirs permettent de garder une vue d'ensemble du tableau. Le tableau Kanban de Jira propose différentes options pour définir les critères d'affichage des couloirs. Vous pouvez choisir entre une répartition automatique ou manuelle des couloirs.

Pour personnaliser les couloirs, retournez dans les paramètres du tableau.

1. Sur le tableau Kanban, cliquez sur les 3 points en haut à droite.
2. Cliquez sur « Paramètres du tableau ».

1. Dans le menu de navigation à gauche, sous « Paramètres », cliquez sur « Swimlanes ».
2. Vous pouvez choisir selon quels critères les swimlanes doivent être créées ou affichées. Vous disposez ici des options suivantes :
   • Requêtes : vous définissez ici une requête JQL pour chaque swimlane.
   • Stories : chaque story devient une swimlane distincte et affiche les tâches qui lui sont associées
   • Personnes assignées : chaque personne à qui une tâche a été assignée est représentée par une swimlane distincte.
   • Épiques : une voie est affichée pour chaque épique, avec les tâches associées.
   • Projets : si des tâches issues de plusieurs projets sont affichées dans le tableau via le filtre du tableau, une « swimlane » est affichée pour chaque projet avec ses tâches.
   • Aucune : aucune voie n’est affichée.
3. Si vous avez sélectionné l’option « Requêtes », vous pouvez ajouter ici des couloirs et définir pour chaque couloir un nom, la requête JQL et une description. Vous pouvez également supprimer ici les couloirs existants.

Selon les paramètres définis, il peut arriver qu'un tableau affiche un très grand nombre de tâches et qu'une tâche spécifique ne soit pas facile à trouver. Pour affiner rapidement la liste des tâches, Jira propose des « filtres rapides » pour les tableaux Kanban. Ces filtres rapides vous permettent, par exemple, d'afficher d'un simple clic les tâches qui vous sont attribuées. Un autre exemple serait un filtre rapide permettant d'afficher les tâches auxquelles une priorité spécifique a été attribuée. Grâce aux filtres rapides, il n'est pas nécessaire de modifier à chaque fois le filtre de l'ensemble du tableau. 

Pour créer ou modifier des filtres rapides pour un tableau Kanban Jira, accédez aux paramètres du tableau.

1. Sur le tableau Kanban, cliquez sur les 3 points en haut à droite.
2. Cliquez sur « Paramètres du tableau ».

1. Dans le menu de navigation à gauche, sous « Paramètres », cliquez sur « Filtres rapides ».
2. Vous pouvez ici créer un nouveau filtre rapide et lui attribuer un nom, une requête JQL et une description. Vous pouvez également supprimer ici les filtres rapides existants.

Pour améliorer encore la clarté du tableau Kanban Jira, vous pouvez personnaliser les couleurs des cartes. Les cartes Kanban des tâches seront alors mises en évidence par des couleurs en fonction de critères personnalisés. 

Pour personnaliser la couleur des cartes, retournez dans les paramètres du tableau.

1. Sur le tableau Kanban, cliquez sur les 3 points en haut à droite.
2. Cliquez sur « Paramètres du tableau ».

1. Dans le menu de navigation à gauche, sous « Paramètres », cliquez sur « Couleurs des cartes ».
2. Vous pouvez choisir selon quel critère les couleurs des cartes seront affichées. Vous disposez ici des options suivantes :
   • Types d'opérations : une couleur spécifique est définie pour chaque type d'opération.
   • Priorités : les couleurs des fiches dépendent de la priorité de la tâche.
   • Personne assignée : une couleur de carte distincte peut être définie pour chaque responsable.
   • Requêtes : les requêtes JQL permettent de définir la couleur à afficher pour chaque carte.
   • Aucune : la fonction est désactivée et aucune couleur de carte individuelle n’est affichée.
3. Vous pouvez personnaliser la couleur à l'aide du champ de couleur.
4. Le bouton « Supprimer » vous permet de supprimer une entrée.

Vous pouvez définir les informations qui s'affichent sur les cartes Kanban. Les informations les plus importantes s'affichent ainsi directement, sans que vous ayez à passer par la vue détaillée de la tâche.

Pour personnaliser la mise en page des cartes, accédez aux paramètres du tableau.

1. Sur le tableau Kanban, cliquez sur les 3 points en haut à droite.
2. Cliquez sur « Paramètres du tableau ».

1. Dans le menu de navigation à gauche, sous « Paramètres », cliquez sur « Mise en page de la carte ».
2. Il est possible d'afficher 3 champs supplémentaires par carte. Dans ce champ, sélectionnez le champ que vous souhaitez afficher.
3. Le bouton « Ajouter » permet d'ajouter le champ sélectionné à la mise en page.
4. En cliquant sur le marqueur, vous pouvez déplacer un champ à votre guise par glisser-déposer.
5. Le bouton « Supprimer » permet de supprimer le champ.
6. Si vous souhaitez afficher la durée pendant laquelle une tâche se trouve déjà dans une colonne, vous pouvez activer la fonction « Jours dans la colonne ». La durée est indiquée par des points sur la carte Kanban de la tâche.

Selon le pays, l'entreprise, l'équipe ou le projet, les jours ouvrés peuvent bien sûr varier. Vous pouvez définir ici quels jours ouvrés s'appliquent à votre cas. Cela a une incidence sur les gadgets ou les rapports tels que les graphiques burndown, les rapports de sprint ou les rapports de version. Dans ces éléments, les jours ouvrés et les jours de congé sont mis en évidence en conséquence et sont alors exclus de certaines analyses. Par exemple, un graphique burndown ne prévoira aucune réduction de l'effort estimé pendant les jours de congé.

Pour définir les jours ouvrés pour le tableau Kanban, accédez aux paramètres du tableau.

1. Sur le tableau Kanban, cliquez sur les 3 points en haut à droite.
2. Cliquez sur « Paramètres du tableau ».

1. Dans le menu de navigation à gauche, sous « Paramètres », cliquez sur « Jours ouvrés ».
2. Vous pouvez y définir la région et le fuseau horaire qui s'appliqueront au tableau.
3. Cochez les jours de la semaine que vous souhaitez définir comme jours ouvrés par défaut.
4. Vous pouvez définir et planifier à l'avance les jours chômés à l'aide du bouton « Ajouter une date ».

Lorsque vous sélectionnez une carte Kanban correspondant à une tâche, une vue détaillée s'ouvre à droite du tableau. Celle-ci affiche des informations supplémentaires et les champs associés à la tâche. Vous pouvez définir, via les paramètres, les détails à afficher dans cette vue détaillée. Cela n'a toutefois aucune incidence sur les écrans configurés pour la tâche.

Pour définir l'affichage des tâches dans la vue détaillée, accédez aux paramètres du tableau.

1. Cliquez sur les 3 points en haut à droite du tableau Kanban.
2. Cliquez sur « Paramètres du tableau ».

1. Dans le menu de navigation à gauche, sous « Paramètres », cliquez sur « Vue détaillée de l'opération ».
2. Vous pouvez y sélectionner les champs généraux qui doivent s'afficher dans la vue détaillée.
   • Remarque : tous les types de champs ne peuvent pas être sélectionnés dans cette section. Les champs de date sont traités dans une section distincte (voir point 6).
3. Le bouton « Ajouter » permet d'ajouter le champ à la vue.
4. En cliquant sur le champ, vous pouvez le déplacer à votre guise par glisser-déposer et ainsi modifier l'ordre d'affichage.
5. Le bouton « Supprimer » permet de supprimer le champ.
6. Comme mentionné précédemment, la vue détaillée comporte une répartition de base selon certains types de champs. Dans la section sélectionnée ici, vous ne pouvez sélectionner que des champs de date. Si vous faites défiler la page vers le bas, d’autres sections correspondant à d’autres types de champs s’affichent.

Les feuilles de route permettent de représenter visuellement les processus d'un tableau Kanban Jira.

Remarque : il ne s'agit pas ici des « Advanced Roadmaps ». Celles-ci ne sont disponibles que dans les versions Cloud Premium et Enterprise de Jira Software.

Vous pouvez activer ou désactiver la fonctionnalité « Feuille de route » dans les paramètres.

1. Sur le tableau Kanban, cliquez sur les 3 points en haut à droite.
2. Cliquez sur « Paramètres du tableau ».

1. Dans le menu de navigation à gauche, sous « Paramètres », cliquez sur « Feuille de route ».
2. Le bouton vous permet d'activer ou de désactiver cette fonctionnalité.
3. Si vous souhaitez que les sous-tâches s'affichent également dans la feuille de route, activez le bouton.