Autorisations Confluence

Outre les macros, les autorisations constituent le cœur de Confluence. Elles permettent de contrôler de manière très précise quels utilisateurs peuvent consulter ou modifier quels contenus, et utiliser certaines fonctionnalités du logiciel wiki. La structure des autorisations Confluence se compose de trois parties :

Ces autorisations Confluence peuvent être attribuées à des utilisateurs individuels ou à des groupes d’utilisateurs. Il convient également de noter que les autorisations fonctionnent de manière cumulative. Cela signifie que les droits ne peuvent être qu’ajoutés aux utilisateurs ou groupes concernés, mais ne peuvent pas leurêtre retirés de manière générale. Ce n’est qu’au niveau de la page que des restrictions peuvent à nouveau être appliquées. Ainsi, on ne peut par exemple pas retirer individuellement à un utilisateur, qui a accès à une section en raison de son appartenance à un groupe, cette autorisation. De plus, les autorisations issues de plusieurs groupes s’additionnent entre elles.

Sommaire :

• Autorisations globales de Confluence
• Autorisations par espace
• Restrictions d'accès aux pages
• Conclusion sur les autorisations Confluence

Les autorisations par section sont pour la plupart intuitives ; c'est pourquoi nous souhaitons ici vous présenter plus en détail quelques particularités. Par exemple, vous ne trouverez pas d’autorisation permettant de modifier une page. Un utilisateur ne peut le faire que s’il dispose des autorisations « Ajouter des pages ». Le point « Actualités » fait référence à la fonctionnalité de blog d’un espace et a malheureusement été traduit inutilement à cet endroit. En ce qui concerne les pièces jointes, il convient de noter que même si un utilisateur ne peut ni ajouter ni supprimer de pièces jointes, il a toujours la possibilité de les consulter et de les télécharger. Ces fonctions ne peuvent pas être restreintes par défaut dans Confluence. Par « restrictions », on entend la fonctionnalité permettant d’ajouter des restrictions d’accès aux pages. Nous les expliquerons plus en détail dans la section suivante.

L'autorisation « E-mail » fait référence à une fonctionnalité qui est très peu utilisée dans Confluence. Elle permet d'archiver des e-mails dans un espace à l'aide d'un compte POP ou IMAP, puis de les ajouter à des pages afin de les associer aux contenus correspondants. Pour gérer l'archivage général des e-mails, il faut disposer des droits d'administrateur de l'espace. L'administrateur de l'espace peut gérer les autorisations, les modèles et la mise en page de l'espace. Il y trouve également un aperçu de toutes les pages soumises à des restrictions et peut, si nécessaire, les lever. Il n’est donc pas possible de masquer complètement des pages à l’administrateur. Ce dernier peut également supprimer l’espace entier. Il convient donc d’accorder cette autorisation avec prudence.

Une autre autorisation de Confluence concerne les restrictions de page. Comme leur nom l'indique, les restrictions de page peuvent être définies pour des pages individuelles. Cela permet, par exemple, de créer une section distincte accessible uniquement à la direction d'un service, et non à l'ensemble des collaborateurs. Ainsi, plusieurs équipes peuvent collaborer au sein d’un même espace sans avoir à tout divulguer. Comme mentionné dans la section précédente, seuls les utilisateurs disposant de l’autorisation « Ajouter/Supprimer des restrictions » pour l’espace concerné peuvent utiliser cette fonctionnalité. Vous trouverez alors sur chaque page, au-dessus du titre de la page, la petite icône en forme de cadenas . Une fenêtre s'ouvre, dans laquelle vous pouvez définir les restrictions. Là encore, vous pouvez sélectionner des groupes ou des utilisateurs individuels.

Si vous avez besoin d’instructions détaillées sur la création de pages dans Confluence, vous les trouverez ici.

Modification restreinte

Avec cette option, la page reste visible pour tous les utilisateurs de l'espace, mais ne peut être modifiée que par un groupe d'utilisateurs sélectionné. Cela peut par exemple être utilisé pour une page d'aperçu général d'un espace. Tous les utilisateurs doivent pouvoir la consulter, mais seuls certains d'entre eux doivent être autorisés à y apporter des modifications. La restriction d'édition d'une page doit être définie individuellement pour chaque page.

Affichage et modification restreints

L'autorisation Confluence « Affichage et modification restreints » est utile lorsque vous souhaitez masquer des pages individuelles ou des hiérarchies de pages entières. Il faut en effet noter que les paramètres d'affichage des pages du niveau suivant sont repris. Voici un bref exemple :

Votre espace présente la structure de pages suivante :

• Page d'accueil
• Équipe 1
  • Projet 1
    • Contenus confidentiels
    • Contenus publics
• Équipe 2
  • Projet 2
    • Contenus confidentiels
    • Contenus publics

Si vous limitez désormais l'accès à la page « Projet 1 » à un groupe, cette restriction s'applique également aux deux sous-pages « Contenus confidentiels » et « Contenus publics ». Celles-ci sont donc désormais également restreintes et ne sont plus visibles publiquement. Il n’est pas non plus possible de traiter séparément la page « Contenus publics » qui se trouve en dessous et de lever la restriction. Il est donc recommandé de ne restreindre l’accès qu’à la page « Contenus confidentiels » afin de maintenir l’accès aux contenus publics.