Ajouter une étiquette dans Confluence – Guide pratique
Dans cet article, vous découvrirez les conditions de base à respecter dans Confluence, comment attribuer des mots-clés et à quoi servent les étiquettes. Vous découvrirez également une astuce pour mieux gérer les mots-clés.
Aspects techniques relatifs aux mots-clés
Un mot-clé est créé dans le système Confluence dès qu’il est attribué pour la première fois. Ces mots-clés sont globaux et s’appliquent à l’ensemble de l’instance Confluence. Il n’est toutefois pas possible de définir une liste fixe de mots-clés parmi lesquels les rédacteurs pourraient choisir. Les utilisateurs créent eux-mêmes leurs mots-clés. L'avantage réside dans le fait que les mots-clés peuvent être attribués de manière flexible par les utilisateurs. Au final, cela peut toutefois entraîner des redondances, par exemple lorsque, pour le mot-clé « procès-verbaux », il existe d'autres mots-clés tels que « procès-verbal » ou « compte-rendu ».
Vous pouvez attribuer des mots-clés à des pages, des articles de blog et des pièces jointes. Il n’y a aucune limite au nombre de mots-clés pouvant être attribués. Lors de la création de mots-clés, vous devez toutefois tenir compte des trois points suivants :
- Les mots-clés sont automatiquement mis en minuscules
- Les caractères suivants ne sont pas autorisés : ! # & () * , . : ; <> ? @ [] ^ #
- Les mots-clés ne doivent pas contenir d’espaces
Si vous souhaitez créer un mot-clé composé de deux mots, vous devez les relier, par exemple, par un trait de soulignement.
Attribuer des mots-clés
Pour les pages et les articles de blog
Pour attribuer un mot-clé à une page ou à un article de blog, rendez-vous en bas de la page. Vous y trouverez, tout en bas, un champ intitulé « + Ajouter un mot-clé ».
Cliquez dans ce champ pour ouvrir le mode d'édition. Vous pouvez ensuite ajouter un mot-clé en saisissant un mot. Si des mots-clés existent déjà dans Confluence, ceux-ci vous seront directement proposés. Dès que vous commencez à rechercher un mot-clé, tous les mots-clés existants correspondant à votre saisie vous seront également proposés.
Vous pouvez soit choisir parmi ces suggestions et ajouter le mot-clé en cliquant dessus, soit créer un nouveau mot-clé. Pour cela, saisissez le mot-clé en entier, puis sélectionnez-le en cliquant dessus. Le mot-clé est désormais créé. Si vous souhaitez supprimer un mot-clé, il vous suffit de cliquer sur le « x » situé en haut à droite de celui-ci.
Le raccourci clavier permettant de modifier les mots-clés est « L », comme « Label ». Il vous permet d'accéder directement, sur une page, au mode d'édition des mots-clés.
Pour les pièces jointes
Pour attribuer un mot-clé à une pièce jointe, vous devez vous rendre dans la liste des pièces jointes de l'emplacement où celle-ci est stockée. Pour cela, cliquez sur les trois points en haut à droite. Sélectionnez ensuite « Pièces jointes et fichiers ».
Vous voyez maintenant la colonne « Mot-clé ». Si vous cliquez sur le crayon dans cette colonne, vous passez en mode édition et pouvez, comme décrit précédemment, ajouter ou supprimer des mots-clés. Pour quitter le mode édition, appuyez sur la touche Échap.
Utiliser des mots-clés
Les mots-clés servent notamment à optimiser la recherche. D'une part, ils sont pris en compte lors d'une recherche générale. Cela signifie que si vous disposez d’une page Confluence qui ne mentionne que le terme « télécharger », mais que vous avez attribué les mots-clés « download » et « télécharger », cette page apparaîtra également dans les résultats lorsqu’un utilisateur effectuera une recherche avec le terme « download ». Vous pouvez également filtrer votre recherche par mots-clés.
Vous pouvez également analyser des mots-clés à l'aide de macros intelligentes et créer des synthèses dynamiques. Nous vous présentons ci-dessous deux macros.
Macro Mots-clés populaires
Cette macro vous permet de générer une liste des mots-clés les plus fréquemment utilisés actuellement. Vous pouvez définir vous-même le nombre d'étiquettes à afficher. Vous pouvez également choisir de les afficher sous forme de carte thermique. L'avantage est que les utilisateurs peuvent cliquer directement sur une étiquette dans l'aperçu et afficher tout le contenu qui s'y rapporte.
Contenu macro par mot-clé
Cette macro est souvent utilisée pour afficher, à la fin d'un article, une liste de liens vers des contenus en rapport avec le sujet. Elle vous permet ainsi de créer, par exemple, une section intitulée « Cela pourrait également vous intéresser » à la fin d'un article.
Les deux macros mentionnées sont dynamiques. Cela signifie que si vous supprimez un mot-clé d’un article, celui-ci disparaîtra automatiquement des listes présentées. Si vous ajoutez ce mot-clé à un autre article, celui-ci apparaîtra également dans la liste.
Astuce : nettoyer les mots-clés
Étape 2
Cliquez sur l'icône en forme de roue dentée en haut à droite, puis sélectionnez « Tous les mots-clés ».
Étape 3
Cliquez sur le lien « Mots-clés de toutes les rubriques ». Vous vous trouvez désormais sur la page récapitulative de tous les mots-clés.
Voici comment gérer facilement vos étiquettes dans Confluence !
Si vous avez d'autres questions à ce sujet, n'hésitez pas à nous contacter ! Vous pouvez utiliser notre formulaire de contact ou simplement nous appeler au 0800 8 776 776.
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