Ajouter une étiquette dans Confluence - Guide pratique

Aspects techniques relatifs aux mots-clés

Un mot-clé est créé dans le système Confluence dès qu’il est attribué pour la première fois. Ces mots-clés sont globaux et s’appliquent à l’ensemble de l’instance Confluence. Il n’est toutefois pas possible de définir une liste fixe de mots-clés parmi lesquels les rédacteurs pourraient choisir. Les utilisateurs créent eux-mêmes leurs mots-clés. L'avantage réside dans le fait que les mots-clés peuvent être attribués de manière flexible par les utilisateurs. Au final, cela peut toutefois entraîner des redondances, par exemple lorsque, pour le mot-clé « procès-verbaux », il existe d'autres mots-clés tels que « procès-verbal » ou « compte-rendu ».

Vous pouvez attribuer des mots-clés à des pages, des articles de blog et des pièces jointes. Il n’y a aucune limite au nombre de mots-clés pouvant être attribués. Lors de la création de mots-clés, vous devez toutefois tenir compte des trois points suivants :

Les mots-clés sont automatiquement mis en minuscules

Les caractères suivants ne sont pas autorisés : ! # & () * , . : ; <> ? @ [] ^ #

Les mots-clés ne doivent pas contenir d’espaces

Si vous souhaitez créer un mot-clé composé de deux mots, vous devez les relier, par exemple, par un trait de soulignement.

Attribuer des mots-clés

Pour les pages et les articles de blog

Onglet « Ajouter un mot-clé » à la fin d'une page

Pour attribuer un mot-clé à une page ou à un article de blog, rendez-vous en bas de la page. Vous y trouverez, tout en bas, un champ intitulé « + Ajouter un mot-clé ».

Cliquez dans ce champ pour ouvrir le mode d'édition. Vous pouvez ensuite ajouter un mot-clé en saisissant un mot. Si des mots-clés existent déjà dans Confluence, ceux-ci vous seront directement proposés. Dès que vous commencez à rechercher un mot-clé, tous les mots-clés existants correspondant à votre saisie vous seront également proposés.

Confluence propose des mots-clés existants

Vous pouvez soit choisir parmi ces suggestions et ajouter le mot-clé en cliquant dessus, soit créer un nouveau mot-clé. Pour cela, saisissez le mot-clé en entier, puis sélectionnez-le en cliquant dessus. Le mot-clé est désormais créé. Si vous souhaitez supprimer un mot-clé, il vous suffit de cliquer sur le « x » situé en haut à droite de celui-ci.

Ajouter une nouvelle étiquette dans Confluence

Le raccourci clavier permettant de modifier les mots-clés est « L », comme « Label ». Il vous permet d'accéder directement, sur une page, au mode d'édition des mots-clés.

Pour les pièces jointes

Ouvrir la liste des pièces jointes dans Confluence

Pour attribuer un mot-clé à une pièce jointe, vous devez vous rendre dans la liste des pièces jointes de l'emplacement où celle-ci est stockée. Pour cela, cliquez sur les trois points en haut à droite. Sélectionnez ensuite « Pièces jointes et fichiers ».

Vous voyez maintenant la colonne « Mot-clé ». Si vous cliquez sur le crayon dans cette colonne, vous passez en mode édition et pouvez, comme décrit précédemment, ajouter ou supprimer des mots-clés. Pour quitter le mode édition, appuyez sur la touche Échap.

Utiliser des mots-clés

Les mots-clés servent notamment à optimiser la recherche. D'une part, ils sont pris en compte lors d'une recherche générale. Cela signifie que si vous disposez d’une page Confluence qui ne mentionne que le terme « télécharger », mais que vous avez attribué les mots-clés « download » et « télécharger », cette page apparaîtra également dans les résultats lorsqu’un utilisateur effectuera une recherche avec le terme « download ». Vous pouvez également filtrer votre recherche par mots-clés.

Vous pouvez également analyser des mots-clés à l'aide de macros intelligentes et créer des synthèses dynamiques. Nous vous présentons ci-dessous deux macros.

Contenu macro par mot-clé

Utilisation de la macro « Contenu par mot-clé »

Cette macro est souvent utilisée pour afficher, à la fin d'un article, une liste de liens vers des contenus en rapport avec le sujet. Elle vous permet ainsi de créer, par exemple, une section intitulée « Cela pourrait également vous intéresser » à la fin d'un article.

Les deux macros mentionnées sont dynamiques. Cela signifie que si vous supprimez un mot-clé d’un article, celui-ci disparaîtra automatiquement des listes présentées. Si vous ajoutez ce mot-clé à un autre article, celui-ci apparaîtra également dans la liste.

Astuce : nettoyer les mots-clés

Voici comment gérer facilement vos étiquettes dans Confluence !

Si vous avez d'autres questions à ce sujet, n'hésitez pas à nous contacter ! Vous pouvez utiliser notre formulaire de contact ou simplement nous appeler au 0800 8 776 776.

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