A l'épreuve du temps, plus flexible et plus efficace : Du serveur au cloud

Le transfert de Confluence vers le Cloud d'Atlassian a permis à Apostroph Group de maintenir des normes de sécurité élevées et de continuer à agir en se tournant vers l'avenir.

Dès novembre 2020, Atlassian avait annoncé la fin de sa gamme de produits Server, ainsi que l'arrêt du support technique à l'horizon 2024. Afin de maintenir des normes de sécurité élevées et de pouvoir continuer à agir dans une perspective d'avenir, le groupe Apostroph a donc décidé de migrer sa solution Confluence sur site vers Atlassian Cloud. Pour la mise en œuvre, Apostroph recherchait un partenaire fiable et solide et a finalement découvert Scolution via Google. En tant qu’expert des produits Atlassian et partenaire Atlassian expérimenté, Communardo (alors sous le nom de Scolution) a pu réaliser, en collaboration avec Apostroph Group, la migration complète de Confluence vers l’Atlassian Cloud.

Objectif du projet

  • Maintien des normes de sécurité les plus élevées
  • Migration du contenu du serveur (Confluence) vers Atlassian Cloud (Confluence)
  • Mise en place d'une solution Confluence moderne et basée sur le cloud

En un coup d'œil La migration de Confluence vers le cloud d'Atlassian chez Apostroph

Exemple pratique de migration vers le cloud d'Atlassian

Contexte / Problématique

  • Migration du contenu du serveur (Confluence) vers Atlassian Cloud (Confluence)
  • La migration a été motivée par le fait que le serveur ne sera plus pris en charge à partir de février 2024. Apostroph ne souhaitait pas prendre ce risque en matière de sécurité des données

Produits et solutions

  • Une solution Confluence basée sur le cloud a été proposée par Communardo, en suivant les différentes étapes de migration
  • Au cours d'une phase de test, Apostroph a pu examiner toutes les données dans le cloud et se diriger de manière ciblée vers une migration en production

Mise en œuvre

  • Toutes les étapes de la migration ont été présentées au client
  • Migration en six étapes, allant d'une évaluation claire de l'environnement serveur à la migration finale vers le cloud, en passant par une phase de test
  • Chaque étape a été discutée lors d'une brève réunion de lancement
Pour le déménagement de notre solution on-premise Confluence devenue obsolète, nous avons cherché un partenaire expérimenté et avons découvert Communardo via Google. Nous nous sommes sentis bien pris en charge par Communardo. La migration s'est déroulée sans aucun stress et nous tenons à souligner la fiabilité absolue des délais convenus.
Apostrophe France

Sur site ou dans le cloud : quelle est la différence ?

  • Une solution sur site est installée localement et se trouve sur les ordinateurs et les serveurs d'une organisation.
  • Une solution cloud, en revanche, est hébergée sur le serveur du fournisseur choisi et accessible via un navigateur web.

Apostroph déménage - le chemin vers le cloud d'Atlassian

Une migration réussie vers le cloud nécessite une approche bien planifiée et structurée afin d'éviter les problèmes évitables, les longues périodes d'indisponibilité ainsi que les pertes de temps et les coûts superflus. C'est pourquoi Communardo a mis au point un plan d'action éprouvé qui garantit la réussite d'une migration vers le cloud. Communardo a accompagné Apostroph Group dans sa migration réussie vers le cloud en six étapes :

1. Évaluation de la migration

Dans un premier temps, Communardo a réalisé pour le groupe Apostroph une évaluation de la migration de l'environnement serveur. Cette évaluation constitue la base de toutes les étapes suivantes et de la réussite de la migration. La vérification des contenus en vue d'un éventuel transfert est ici au premier plan :

  • Quelles applications et quels plugins sont déjà utilisés par Apostroph ?
  • Certaines fonctionnalités risquent-elles d'être perdues lors de la migration ?
  • Existe-t-il des intégrations avec d'autres outils ?

Ce processus est déterminant, car c'est à ce stade que le client est informé des contenus qui ne pourront éventuellement pas être transférés vers le cloud : utilisateurs, pièces jointes, liens, macros et plugins.

2. Planification

Sur la base de l'évaluation de la migration, Communardo a planifié la migration en collaboration avec Apostroph et a établi un calendrier précis. Outre la planification des responsables et des ressources, la deuxième étape a principalement consisté à définir la méthode et la stratégie de migration.

  • De quelles licences le groupe Apostroph a-t-il besoin ?
  • Quelle est la meilleure stratégie de migration ?
  • Toutes les parties prenantes sont-elles informées ?

3. Préparation

Au cours de la troisième étape, Communardo a mis en place le nouvel environnement cloud pour Apostroph et a préparé techniquement l'environnement actuel en vue de la migration.

  • Les versions sont-elles prises en charge ?
  • Y a-t-il des doublons au niveau des adresses e-mail ou des groupes ?
  • Tous les plugins sont-ils installés dans le cloud ?

4. Migration test

La migration test a permis d'identifier les difficultés potentielles et d'en tenir compte dans le plan de déroulement final. Un test d'acceptation par les utilisateurs a également été réalisé.

  • Les données et les configurations sont-elles complètes ?
  • Les utilisateurs s'y retrouvent-ils dans le cloud ?
  • Combien de temps dure la migration ?

Concrètement, la migration test s'est déroulée comme suit pour Apostroph :

  • Tous les contenus évalués ont été migrés à des fins de test
  • La phase de test a duré une semaine chez Apostroph
  • Communardo a ensuite procédé à la vérification des contenus sur le cloud (utilisateurs, pièces jointes, liens, macros et plugins) ainsi qu'à la correction des anomalies

5. Migration en production

Après le succès de la migration test, Communardo a procédé, dans un cinquième temps, à la migration en production pour Apostroph. Pour finir, un test de réception des données et des configurations a été effectué :

  • Communication sur le déroulement, le calendrier et les changements
  • Test de fumée et test de réception
  • Mise hors service et redirection des anciens environnements

6. Mise en service

Il existe quelques différences entre les versions cloud et celles sur serveur / centre de données. La dernière étape constitue donc une phase au cours de laquelle l'utilisateur a la possibilité de s'informer ou de poser des questions :

  • Une personne de contact a été désignée pour répondre aux questions ou résoudre les problèmes
  • Des formations et des briefings ont été organisés
  • L'ancien environnement a été conservé en mode lecture seule pendant au moins 4 semaines
Notre situation de départ était une solution on-premise obsolète (Confluence). Pour continuer à utiliser Confluence, la migration vers le cloud était nécessaire. L'équipe de Communardo l'a parfaitement réalisé pour nous et nous sommes enfin dans le cloud. Nous aimerions dire aux autres clients que nous pouvons recommander Communardo à tous les niveaux sans exception. Les interlocuteurs personnels, la fiabilité et la rapidité caractérisent Communardo. L'équipe s'est chargée pour nous de la mise en œuvre de manière fiable et traite nos données de manière absolument responsable. Des entretiens préalables et ultérieurs détaillés complètent le résultat.
Jennifer Walter, responsable des applications, Apostroph Group

Résultats

Résultats de la migration réussie de Confluence du groupe Apostroph

Standards de sécurité les plus élevés grâce à une solution cloud moderne

Pas de temps d'arrêt et de fenêtres de maintenance grâce aux mises à jour automatisées

Collaboration fluide grâce à une plateforme de travail toujours actualisée

À propos d'Apostroph

Apostroph Group utilise Confluence dans le cloud et profite de ses valeurs ajoutées

Apostroph Groupest le premier prestataire de services linguistiques dans la région DACH et travaille aussi bien pour des PME que pour des groupes internationaux, pour des ONG ainsi que pour des administrations et des organismes publics. Le groupe Apostroph emploie des experts linguistiques hautement qualifiés et dispose d’un réseau mondial de traducteurs, rédacteurs, sous-titreurs et relecteurs indépendants triés sur le volet. Apostroph combine cette richesse d’intelligence linguistique humaine avec les technologies de traduction les plus récentes, offrant ainsi une gamme complète de services pour une gestion linguistique intelligente.

En savoir plus sur notre client

Crédits photos :

Les droits d'auteur des photos 1 à 3 appartiennent à Apostroph Group. Nous les remercions de nous avoir aimablement autorisés à les publier.  

Vous souhaitez en savoir plus sur la migration vers le cloud ?

Alors contactez-nous ! En tant que partenaire Atlassian expérimenté, nous vous aidons à effectuer votre migration et vous fournissons des conseils complets sur le sujet.

Votre interlocuteur

Ihr Atlassian Sales Team
Nous vous aidons volontiers