Politique de confidentialité

Finalités du traitement et base juridique

Tes données de candidature (notamment tes données personnelles et tes coordonnées, ton CV, justificatifs de qualifications, copies de diplômes, informations relatives au permis de conduire, le cas échéant, extrait de casier judiciaire, le cas échéant, informations relatives à un handicap grave) sont collectées exclusivement auprès de toi par les interlocuteurs concernés, dans le seul but de traiter ta candidature, et sont traitées par les entreprises susmentionnées. La fourniture de ces données à caractère personnel est nécessaire à la légalité de la procédure de sélection à mener ainsi qu’à l’exécution ultérieure du contrat. L’étendue des données traitées dépend du contenu de ton dossier de candidature. Nous traitons vos données de candidature sur la base de l’article 6, paragraphe 1, alinéa 1, point b) du RGPD.

Afin d’examiner efficacement les candidatures reçues, nous utilisons une technologie basée sur l’intelligence artificielle pour assister les collaborateurs impliqués dans le processus de recrutement. Cette fonctionnalité utilise l’intelligence artificielle pour analyser le dossier de candidature que tu as soumis, en particulier ton CV, au regard des exigences du poste à pourvoir. À cet égard, les informations relatives à ton expérience professionnelle, tes qualifications, ta formation, tes compétences linguistiques et ton lieu de résidence peuvent notamment être prises en compte. Cette fonctionnalité compare ces informations aux exigences définies pour le poste concerné, établit un résumé structuré de votre CV et fournit des informations sur l’adéquation avec les exigences du poste. Les résultats servent à aider nos collaborateurs dans l’examen et l’évaluation des candidatures.

Dans la mesure où, dans le cadre de la procédure de candidature, des catégories particulières de données à caractère personnel au sens de l’article 9, paragraphe 1, du RGPD sont traitées, ce traitement s’effectue sur la base de l’article 26, paragraphe 3, de la BDSG. Tout traitement de données allant au-delà (par exemple, le stockage de données à caractère personnel dans le vivier de talents) s'effectue sur la base de ton consentement, conformément à l'article 6, paragraphe 1, alinéa 1, point a) du RGPD ou à l'article 26, paragraphe 2 de la BDSG. Tu en seras informé(e) dans chaque cas. Le consentement est libre ; le refus de donner ton consentement n’entraîne aucun préjudice.

Destinataires

Les destinataires des données à caractère personnel contenues dans les dossiers de candidature sont les collaborateurs du service des ressources humaines de Communardo GmbH, les responsables RH compétents ainsi que les collaborateurs internes de Communardo Group GmbH, Communardo GmbH et Communardo Products GmbH impliqués dans le processus de recrutement.

Pour la mise à disposition et l’utilisation de l’outil de sélection des talents, nous utilisons le logiciel de recrutement de Personio SE & Co. KG. Personio traite les données à caractère personnel nécessaires à cette fin pour notre compte et conformément aux accords relatifs à la protection des données. Dans la mesure où d’autres prestataires sont sollicités pour la mise à disposition de la fonction d’IA, ceux-ci peuvent procéder à un traitement dans le cadre des dispositions contractuelles et des règles relatives à la protection des données.

Des contrats de sous-traitance, conformément à l’article 28 du RGPD, ont été conclus, si nécessaire, avec les prestataires auxquels nous faisons appel (par exemple, les fournisseurs de solutions SaaS).

Informations complémentaires sur la responsabilité conjointe

Les entreprises susmentionnées ont défini leurs obligations respectives en matière de protection des données dans le cadre d’un accord au sens de l’article 26, paragraphe 1, du RGPD. En vertu de cet accord, la société Communardo GmbH est chargée de fournir les informations relatives à la protection des données conformément aux articles 13 et 14 du RGPD. En outre, la société Communardo GmbH garantit l'exercice des droits des personnes concernées. Néanmoins, les droits des personnes concernées peuvent également être exercés directement auprès de chacune des entreprises mentionnées. Dans ce cas, l’entreprise concernée transmettra sans délai la demande au délégué à la protection des données de Communardo GmbH pour traitement ultérieur.

En ce qui concerne la garantie de la licéité du traitement des données à caractère personnel, la sécurité du traitement ainsi que la tenue de la documentation interne relative à la protection des données, les entreprises désignées agissent chacune sous leur propre responsabilité.

Intention de procéder à un transfert vers un pays tiers, y compris la base juridique

Aucun transfert de données à caractère personnel vers un pays tiers ou vers une organisation internationale n'a lieu.

Décision automatisée au cas par cas et profilage

L'analyse assistée par l'IA sert exclusivement à faciliter notre processus de recrutement. Les résultats sont examinés par nos collaborateurs compétents et évalués en lien avec le reste du dossier de candidature. Les décisions concernant la suite de la procédure de candidature, notamment l’invitation à un entretien d’embauche ou le rejet de la candidature, sont prises par nos collaborateurs. Il n’y a pas de décision exclusivement automatisée au sens de l’article 22 du RGPD.

Durée de conservation

Les données à caractère personnel transmises sont effacées lorsque tu retires ta candidature ou que nous ne pouvons pas te proposer de poste vacant, au plus tard six mois après la fin de la procédure de candidature. Cette disposition ne s'applique pas si des dispositions légales s'opposent à la suppression, si la conservation des données est nécessaire à des fins de preuve ou si tu as consenti à une conservation plus longue. Tu peux également révoquer à tout moment ton consentement à cet égard, avec effet pour l'avenir. Les données concernées seront alors immédiatement supprimées. Si ta candidature débouche sur la conclusion d’un contrat avec nous, nous traiterons tes données aux fins du processus d’organisation et d’administration et, dans le respect des dispositions légales, aux fins de la relation de travail.

Informations sur les droits des personnes concernées

Les personnes concernées peuvent à tout moment demander des informations sur les données à caractère personnel les concernant et, le cas échéant, demander leur rectification, leur effacement ou la limitation de leur traitement, ou s'opposer à ce traitement. Elles disposent en outre d'un droit à la portabilité des données. Par ailleurs, si le traitement des données est fondé sur un consentement, celui-ci peut être retiré à tout moment avec effet pour l'avenir. Pour exercer tes droits, tu peux t'adresser à Communardo GmbH ainsi qu'à son délégué à la protection des données aux coordonnées indiquées ci-dessus.

Droit de recours auprès de l'autorité de contrôle

Conformément à l'article 77 du RGPD, toute personne concernée dispose d'un droit de recours auprès d'une autorité de contrôle de la protection des données lorsqu'elle estime que le traitement des données à caractère personnel est illicite.

Mise à jour : octobre 2026