Plugin Jira Deep Clone - Cloner des projets Jira en toute simplicité
La création de tâches récurrentes dans Jira prend beaucoup de temps. Peut-être êtes-vous déjà à la recherche d’un outil permettant d’accélérer ces processus. Que diriez-vous de pouvoir traiter ou modifier jusqu’à 100 000 tâches en une seule fois grâce à la fonction « Bulk Clone » (modification en masse) ? Tout en pouvant suivre la progression à tout moment et mettre le processus en pause si nécessaire.
Que permet de faire « Deep Clone for Jira » ?
Ce plugin permet, par exemple, de déplacer directement des clones vers un autre projet. Il est également possible de modifier et d'éditer les types de tâches directement lors du clonage, ainsi que de cloner d'une instance à une autre. Clonez très facilement des modèles de projet, y compris leur configuration. Clonez des tâches ou des sprints, dupliquez des épopées récurrentes et leurs tâches subordonnées tout en conservant leur hiérarchie. Il est même possible d’automatiser le clonage à l’aide d’une post-fonction de workflow. Un autre avantage du plugin est que les tâches de clonage volumineuses peuvent s’exécuter en arrière-plan pendant que vous continuez à travailler. Dès que la tâche de clonage est terminée, vous en êtes informé par e-mail.
De nombreux clients satisfaits parlent d’un « module complémentaire très fiable », d’un « outil très utile et simple » ainsi que d’un « excellent support » de la part de l’éditeur codefortynine. La note de 3,7 étoiles sur 4 sur l’Atlassian Marketplace, pour environ 11 000 installations, parle d’elle-même.
Exemple d'utilisation
À l'aide d'un exemple, nous allons vous montrer les fonctionnalités offertes par « Deep Clone ». Dans l'onglet « Projects » de Jira, sélectionnez tout d'abord le projet à partir duquel vous souhaitez cloner un élément. Dans notre exemple, il s'agit du projet DEEP - Deep Clone Demo.
Sélectionnez ensuite l'onglet « Applications » dans la barre de navigation en haut de l'écran. Si « Deep Clone » est installé sur l'instance concernée, il apparaîtra à cet endroit. Cliquez dessus.
Vous arrivez sur une sorte de page d'accueil de « Deep Clone » (« Getting Started ») où sont répertoriés certains avantages du plugin ainsi que quelques exemples d'utilisation.
Nous allons maintenant passer en revue la barre de navigation de gauche, de haut en bas.
Options disponibles avec « Bulk Clone »
Commencez par l'élément du haut intitulé « Bulk Clone » et cliquez dessus. Une fenêtre contextuelle s'ouvre. Vous devez d'abord indiquer une source (« Source Project ») à partir de laquelle effectuer le clonage.
Il peut s'agir d'un filtre ou d'un projet existant. Une requête via JQL serait également possible ici. Sélectionnez ensuite, dans le champ situé juste en dessous (« Target Project »), le projet dans lequel vous souhaitez « cloner » et validez l'opération en cliquant sur « Fetch Vorgänge ».
- Toutes les opérations à cloner sont alors comptabilisées et affichées.
Dans le menu qui s'affiche, vous pouvez choisir soit un préréglage (modèle), soit les paramètres et options pour l'opération de clonage à venir.
Vous pouvez y définir des paramètres tels que :
- le type d'opération de clonage
- Sélectionner ou désélectionner les champs optionnels à inclure ou non dans le clonage.
- Il est possible de spécifier des options avancées, comme par exemple un texte fixe prédéfini pour nommer les clones (ex. : « CLONE »).
- L'option permettant de créer des liens entre les clones et leurs originaux peut être activée ou désactivée.
- Il est possible d'activer ou de désactiver la fonction de duplication multiple d'un original.
Pour finir, choisissez l'une des deux actions proposées.
- clonage immédiat de toutes les opérations présélectionnées ou
- pour chaque opération à cloner, une fenêtre CREATE s'ouvre
Confirmez le tout en cliquant sur « Start Clone ».
Accédez au deuxième élément de la barre de menu de gauche, « Project Clone ». Ici aussi, commencez par sélectionner le projet à cloner dans la section « Source Project ». À la différence près que vous ne pouvez pas cloner ici des tâches individuelles, mais uniquement des projets entiers. En dessous, vous attribuez à la fois la « Project Key » (généralement 3 à 4 lettres/chiffres) et le nom de votre nouveau projet issu du clonage.
Dans les options avancées, vous pouvez également indiquer si des éléments tels que la configuration des champs, les notifications, les workflows, etc. doivent être repris du projet source ou, le cas échéant, si d'autres doivent être utilisés dans le projet cloné. Pour cloner le projet, cliquez ensuite sur « Clone Project ».
Options disponibles dans « Manage Presets »
Le troisième et avant-dernier élément à gauche dans la barre de navigation s'intitule « Manage Presets ». Comme son nom l'indique, cette fonction vous permet de créer des préréglages (modèles) pour le clonage. Par exemple, lorsque des opérations de clonage identiques ou similaires se répètent régulièrement. En sélectionnant l'une des options en haut des onglets (« Single Clone » / « Bulk Clone » / « Epic Clone ») et en cliquant sur « Create new preset », vous pouvez créer un modèle adapté à chaque cas d'utilisation.
Le menu que vous connaissez déjà s'ouvre ; vous l'avez déjà découvert sous l'onglet « Bulk Clone » dans la barre de navigation de gauche. Remplissez un modèle selon vos préférences et vos spécifications, puis enregistrez-le en cliquant sur « Save new preset ».
Dès à présent, ce préréglage que vous venez de créer apparaît dans la section « Bulk Clone » sous forme d'option sélectionnable dans le menu déroulant « Préréglage ».
Dans la dernière rubrique de la barre de navigation de gauche, « Clone History », vous pouvez consulter certaines statistiques et l'historique. Dans le menu déroulant en haut de la page, vous pouvez sélectionner les statistiques correspondant aux dernières 24 heures, 5 jours, 10 jours, 20 jours et 30 jours.
Les 4 onglets ci-dessous vous indiquent les opérations de clonage qui ont eu lieu, leur statut actuel et, le cas échéant, le résultat de leur exécution (Succès / Avertissement / Échec).
Vous connaissez désormais toutes les fonctionnalités du plugin « Deep Clone for Jira » et pouvez désormais cloner vous-même des projets Jira.
Si vous avez d'autres questions à ce sujet, n'hésitez pas à nous contacter ! Vous pouvez utiliser notre formulaire de contact ou simplement nous appeler au 0800 8 776 776.
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