Personnaliser les paramètres de notification de Jira

Jusqu’à présent, Jira n’offrait pas beaucoup d’options pour choisir vous-même les notifications que vous souhaitiez recevoir par e-mail et celles que vous ne souhaitiez pas recevoir. C'est pourquoi Atlassian a dédié un espace spécifique aux notifications dans Jira Cloud, qui vous offre bien plus d'options de personnalisation. Nous vous expliquons ci-dessous où trouver cet espace et quels paramètres vous pouvez y configurer. 

Sommaire :

• Personnaliser les paramètres de notification

• Paramètres personnels et spécifiques au projet

• Modifications pour les administrateurs

Désormais, vous avez la possibilité de personnaliser vos paramètres dans vos préférences personnelles, tant pour la fonctionnalité de notification dans Jira que pour les notifications par e-mail. 

Ces paramètres agissent comme un filtre pour les notifications de projet configurées par les administrateurs. Supposons que, selon les notifications du projet, vous receviez un e-mail lorsqu'une tâche vous est attribuée. Vous pouvez alors décocher la case « E-mail » dans la colonne de droite et vous ne recevrez plus cette notification par e-mail à l'avenir. 

Dans ces paramètres personnels de notification, on distingue également les paramètres de notification par défaut et les notifications liées aux projets. Les paramètres par défaut s'appliquent pratiquement toujours à tous les projets, sauf si vous avez défini des notifications de projet spécifiques. Celles-ci remplacent alors les paramètres par défaut pour le projet concerné. Si vous ne souhaitez en principe pas être informé de la création de nouvelles tâches, désactivez cette notification dans les paramètres par défaut.

En revanche, s’il existe un projet pour lequel vous souhaitez être informé des nouvelles tâches créées, il vous suffit de créer des notifications spécifiques à ce projet et d’y activer cette notification. Vos paramètres par défaut seront alors remplacés par la notification du projet. Vous pouvez actuellement créer jusqu’à 50 de ces notifications spécifiques à un projet.

Pour les administrateurs, cette nouvelle fonctionnalité n'a pour l'essentiel pas de conséquences majeures. En effet, ceux-ci peuvent continuer à configurer leurs paramètres de notification afin de définir les groupes, utilisateurs, rôles, etc. qui doivent recevoir une notification pour les événements de processus spécifiés. Toutefois, les utilisateurs ont la possibilité, grâce à leurs préférences personnelles, de choisir s'ils souhaitent ou non recevoir un e-mail. Les paramètres utilisateur constituent un filtre supplémentaire par rapport aux paramètres de notification d'un projet.