Les formules Jira pour une gestion de projet efficace et une planification simple
Comment planifier facilement même les projets les plus complexes grâce à cette fonctionnalité de Jira
Qu'est-ce que les forfaits Jira ?
Fonctionnalité pour la planification de projets, la gestion des capacités et les feuilles de route
Sans exagérer, Jira Plans change la donne en matière de gestion de projet. Jira est l’un des meilleurs outils de gestion de projet, mais face à des sujets complexes, les chefs de projet se heurtent souvent aux limites des fonctionnalités traditionnelles. Atlassian a réagi à cette situation en lançant la fonctionnalité Jira Plans (ou « Jira Plans » dans la version originale anglaise). Certains se souviennent peut-être encore d’Advanced Roadmaps : c’est sous ce nom que Jira Plans a été initialement lancé. Jira Plans est une fonctionnalité d’Atlassian spécialement conçue pour la planification de projets, la gestion des capacités et la création de feuilles de route.
Les principales fonctionnalités permettent de comprendre pourquoi Atlassian a renommé la fonctionnalité « Advanced Roadmaps ». Jira Plans offre bien plus que la fonctionnalité de feuille de route et est parfaitement adapté à la gestion de projets complexes.
Planification centralisée
Gérer les initiatives, les épopées, les stories et les tâches selon une hiérarchie claire
Gestion des capacités
Informations en temps réel sur la charge de travail des équipes
Scénarios hypothétiques
Simule des modifications apportées aux plans sans affecter le workflow en cours
Gestion des dépendances
Permet de visualiser les liens entre les tâches, les équipes et les projets
Feuilles de route transparentes
Aperçus des calendriers ou de l'avancement des travaux à l'intention des parties prenantes
Valeur ajoutée pour la gestion de projet agile
D'après mon expérience, je sais à quel point il peut être difficile de tenir toutes les personnes impliquées dans un projet informées. Jira Plans offre une solution pour surmonter les obstacles classiques : manque de transparence, planification inefficace des ressources et manque de coordination.
Grâce aux fonctionnalités de Jira Plans, vous pouvez :
- Collaborer plus efficacement : reliez les tâches, les équipes et les objectifs.
- Optimiser les ressources : utilisez les aperçus de capacité pour éviter les goulots d’étranglement.
- Planifier de manière proactive : identifiez et éliminez les risques avant qu’ils ne deviennent des problèmes.
- Prendre des décisions fondées sur des données : définissez des orientations stratégiques en vous appuyant sur des données en temps réel.
Une communication transparente grâce aux feuilles de route
Jira Plans permet de créer des feuilles de route claires qui communiquent de manière précise l'avancement et le calendrier d'un projet aux parties prenantes et aux équipes, tout en illustrant de manière interactive les dépendances.
Exemple :
au lieu d'organiser des réunions hebdomadaires pour faire le point, partagez une feuille de route mise à jour automatiquement afin que toutes les personnes concernées puissent consulter à tout moment l'état d'avancement du projet.
Gestion des capacités
Avec Jira Plans, vous identifiez la capacité de vos équipes et évitez les surcharges. Reportez des tâches ou ajustez les priorités afin de répartir équitablement la charge de travail entre toutes les équipes.
Exemple :
votre équipe de développement signale qu’elle ne pourra pas terminer un sprint. En consultant Jira Plans, vous constatez, en tant que Scrum Master, qu’une autre équipe dispose de capacité et pouvez ainsi réaffecter les tâches.
Prise de décision proactive à l'aide de scénarios
Lorsque les exigences évoluent, vous pouvez utiliser des scénarios « et si » pour explorer de nouvelles options sans affecter le plan actuel.
Exemple :
une demande supplémentaire d’un client nécessite une nouvelle fonctionnalité. Vous simulez l’impact de cette modification sur les délais, les ressources et le budget avant de décider si la demande du client sera mise en œuvre.
Planification multi-équipes et multi-projets
Un projet complexe impliquant plusieurs équipes nécessite une bonne visibilité. Jira Plans permet de visualiser les tâches et les dépendances entre les équipes, afin que vous puissiez vous assurer que les dépendances sont bien visibles et que tout le monde travaille vers le même objectif.
Exemple :
un projet de lancement de produit implique les équipes marketing, développement et assistance. Avec Jira Plans, vous pouvez coordonner les activités de ces équipes, détecter les conflits à un stade précoce et vous assurer que toutes les échéances sont respectées.
Tutoriel : activer les plans Jira et utiliser les feuilles de route
Avant de pouvoir utiliser les forfaits Jira, vous devez vous assurer que votre instance Jira dispose de la licence requise :
- Jira Software Cloud : les forfaits Jira sont inclus dans les forfaits Premium et Enterprise.
- Jira Data Center : cette fonctionnalité est intégrée à la licence de Jira Software Data Center.
Pour vérifier votre licence :
- Connectez-vous à Jira.
- Accédez à ⚙ Administration > Facturation > Abonnement et facturation.
- Vérifiez votre niveau de licence actuel. Si nécessaire, effectuez une mise à niveau.
Pour pouvoir activer les plans Jira, vous devez disposer des droits d'administrateur de projet.
Assurez-vous que les projets et les tableaux sont correctement configurés.
- Ouvrez le menu principal dans Jira (cliquez sur le logo Jira en haut à gauche).
- Recherchez « Plans » (ou « Plans » si votre instance est en anglais) dans le menu. Si cette option n'apparaît pas :
- Accédez à ⚙ Administration > Paramètres du produit.
- Assurez-vous que la fonctionnalité « Plans » de Jira est activée dans les paramètres.
- Une fois la fonctionnalité activée, l'option « Plans » apparaît dans le menu de gauche.
- Dans le menu de gauche, accédez à Plans > Nouveau plan.
- Sélectionnez les sources de données (par exemple, tableaux, projets, filtres).
- Les plans Jira nécessitent des données provenant de projets, de tableaux ou de filtres. Sélectionnez les sources appropriées.
- Projets : sélectionnez un ou plusieurs projets dont les tâches et les épopées doivent être intégrées à la feuille de route.
- Tableaux : utilisez des tableaux Scrum ou Kanban pour afficher vos sprints et vos tâches.
- Filtres : si vous avez déjà créé des filtres personnalisés, vous pouvez les sélectionner.
- Cliquez sur « Suivant » pour valider les sources de données.
- Ajoutez les équipes souhaitées.
- Utilisez les filtres pour afficher des projets ou des périodes spécifiques.
- Faites glisser les tâches dans la feuille de route pour ajuster les calendriers.
Cliquez sur une tâche et associez-la à d'autres pour mettre en évidence les dépendances.
Enregistrez votre plan et partagez-le avec les parties prenantes via un lien.
Conseils pour une utilisation optimale de Jira Plans
Ma conclusion : Jira Plans est un outil indispensable pour la gestion de projet moderne
Avec Jira Plans, vous disposez d’un outil qui vous aide à mieux planifier vos projets, à coordonner vos équipes de manière optimale et à réagir avec souplesse aux changements d’exigences. Qu’il s’agisse de gérer les dépendances ou de planifier les capacités, Jira Plans est le partenaire idéal pour une gestion de projet moderne. Essayez-le et découvrez à quelle vitesse vous pouvez tirer parti de sa vue d'ensemble structurée et de ses fonctionnalités intelligentes.
FAQ sur les formules Jira
Derrière « Jira Plans » se cache un module complémentaire puissant destiné aux chefs de projet. Il facilite considérablement la planification des projets et la gestion des capacités, et permet de créer et de mettre à jour automatiquement des feuilles de route.
Non, ces deux noms ne sont que des variantes linguistiques d'une même fonctionnalité supplémentaire. La façon dont elle s'affiche chez vous dépend de la langue dans laquelle votre instance fonctionne.
Les chefs de projet, en particulier, tirent pleinement parti des précieuses fonctionnalités de Jira Plans. Dès que vous devez coordonner plusieurs projets ou équipes, cet outil change véritablement la donne. Il facilite la coordination et, grâce à ses tableaux, offre un aperçu en temps réel de l'état d'avancement.
Les équipes elles-mêmes en tirent également profit. Elles disposent d’informations en temps réel en toute transparence et bénéficient d’une charge de travail équilibrée grâce à une planification aisée des capacités. Pour toutes les parties prenantes des projets, les feuilles de route et les vues toujours à jour sur les calendriers et les progrès constituent une grande valeur ajoutée.
Jira Plans est inclus dans les formules Premium et Enterprise de Jira Software Cloud.
Oui, Jira Plans est facile à utiliser, mais pour les configurations complexes, je recommande de faire appel à une personne qui maîtrise parfaitement les paramètres de Jira.
Même si Jira Plans est convivial, je recommande de faire appel à un·e spécialiste Jira pour la configuration initiale et la personnalisation. Cette personne pourra notamment :
- Configurer les hiérarchies et les dépendances appropriées.
- Aider les équipes à adopter les meilleures pratiques.
- Optimiser les processus afin d’atteindre une efficacité maximale.
Nous vous aidons à configurer vos forfaits Jira ou à adapter vos licences.
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