Deux façons simples d'intégrer SharePoint et Confluence

Connecteur SharePoint pour Confluence

Le connecteur SharePoint pour Confluence de Communardo est là pour vous aider ! En intégrant Confluence et SharePoint, vous bénéficiez d’une expérience de travail fluide et tirez le meilleur parti des deux plateformes. L’application permet d’intégrer facilement du contenu SharePoint dans Confluence.

Grâce à la macro de document SharePoint, vous pouvez alors intégrer soit des vues complètes, soit des liens vers des documents SharePoint, en indiquant simplement l’URL du document. Si vous avez de nombreux fichiers à partager, vous pouvez même intégrer une bibliothèque de documents SharePoint entière. Vos collègues peuvent désormais modifier facilement les documents sans avoir à se rendre au préalable sur SharePoint.

Smart Attachments pour Confluence

Si vous décidez toutefois de migrer votre bibliothèque de documents de SharePoint vers Confluence, l’application« Smart Attachments for Confluence » de StiltSoft est le choix idéal. Elle s’intègre à Confluence et vous permet de créer des espaces de stockage de fichiers locaux au sein de vos espaces Confluence.

Si vous effectuez une migration depuis SharePoint, il vous suffit d'importer tous vos dossiers existants, avec leurs fichiers et leur structure de dossiers interne, et l'application recréera cette structure à l'identique. Vous pourrez ainsi conserver l'intégralité de vos structures de dossiers et de vos fichiers.

Vous pouvez ainsi effectuer toutes les opérations standard sur les dossiers et les documents, conserver les révisions des documents, gérer les étiquettes ou les déplacer d'un dossier à l'autre. Ce qui distingue cette application des autres, c’est son intégration étroite avec Confluence lui-même, ce qui vous permet de prévisualiser tous les fichiers et documents, de les modifier avec Atlassian Companion, de les intégrer dans des pages Confluence et, bien sûr, de les commenter. Cela simplifie considérablement la gestion et réduit le nombre de changements de contexte, ce qui se traduit par une meilleure productivité de votre équipe.

Par défaut, le stockage de fichiers est accessible à tous les utilisateurs de Confluence, et la disponibilité de certaines fonctionnalités est régie par des autorisations d’espace de stockage ; vous n’avez donc pas besoin de modifier vos politiques de contrôle d’accès et pouvez continuer à travailler comme avant. L’application vous permet également d’effectuer des tâches plus complexes, telles que :

• verrouiller un document spécifique pour en empêcher la modification pendant que vous le modifiez ou le relisez
• restreindre l’accès à des dossiers contenant, par exemple, des informations sensibles
• partager un dossier contenant des documents avec des utilisateurs externes, par exemple pour partager des ressources avec des clients