Comment effectuer une exportation depuis Confluence

Sommaire :

• Exporter des pages individuelles (PDF, Word)

  • Étape 1 – Ouvrir le menu « Exporter »

  • Étape 2 – Enregistrer l'exportation Confluence

• Exportation de plusieurs pages depuis Confluence (HTML, XML, PDF)

  • Étape 1 – Ouvrir la configuration de la section

  • Étape 2 – Sélectionner le menu d'exportation

  • Étape 3 – Définir le format d'exportation

  • Étape 4 – Options d'exportation

  • Étape 5 – Sélectionner les pages

  • Étape 6 – Télécharger l'exportation

• Autres possibilités d’exportation et mise en page du PDF

Étape 1 – Ouvrir le menu « Exporter »

Commence par ouvrir la page que tu souhaites exporter. Clique ensuite sur les trois points situés en haut à droite : un menu s'ouvre alors. Dans ce menu, tu as le choix d'exporter la page sélectionnée soit au format PDF, soit au format Word. Sélectionne l'option correspondante.

Étape 2 – Enregistrer l'exportation Confluence

Une fois que vous avez cliqué sur « Exporter au format PDF » ou « Exporter au format Word », la fenêtre « Enregistrer sous » s'ouvre automatiquement. Il vous suffit alors de sélectionner le répertoire de destination souhaité et d'enregistrer le fichier. Voilà, vous venez d'exporter une seule page depuis Confluence en toute simplicité.

Étape 1 – Ouvrir la configuration de la zone

Ouvrez la section à partir de laquelle vous souhaitez exporter plusieurs pages. Cliquez ensuite en bas à gauche sur l'option de menu « Configurer la section » (visible uniquement par les administrateurs de la section), puis sélectionnez l'option « Contenu ».

Étape 2 – Sélectionner le menu « Exporter »

Après avoir cliqué sur « Contenu », vous vous trouvez dans la configuration de cette section. Sélectionnez-y l'option « Exportation ».

Étape 3 – Définir le format d'exportation

Dans le menu « Export », tu peux désormais choisir entre les formats HTML, XML ou PDF pour ton exportation Confluence. Le format Word n'est malheureusement pas pris en charge ici. Il te suffit de sélectionner une option et de cliquer sur le bouton « Suivant ».

Étape 4 – Options d'exportation

Dans les options d'exportation, vous pouvez désormais définir d'autres paramètres pour votre exportation Confluence. Vous disposez d'options supplémentaires qui varient en fonction du format d'exportation :

• Format HTML
  • Exportation standard : génère un fichier HTML pour chaque page de cette section, à l'exception des blogs, des commentaires et des pièces jointes.
  • Exportation prédéfinie : crée un fichier HTML des pages sélectionnées en fonction des options choisies ci-dessous.
• Format XML
  • Exportation complète : génère un fichier XML pour chaque page de cette section, y compris celles qui ne sont pas visibles pour vous. L'exportation inclut les commentaires et les pièces jointes, mais pas les articles de blog.
  • Exportation prédéfinie : crée un fichier XML des pages sélectionnées en fonction des options choisies ci-dessous.
• Format PDF
  • Exportation standard : génère un fichier PDF pour chaque page de cette section, à l'exception des blogs, des commentaires et des pièces jointes.
  • Exportation prédéfinie : crée un fichier PDF des pages sélectionnées en fonction des options choisies ci-dessous.
  • Inclure les numéros de page : ajoute un numéro de page au bas de chaque page

Dans notre exemple, nous allons examiner l'exportation prédéfinie pour le format PDF.

Étape 5 – Sélectionner les pages

Lorsque vous cliquez sur l'option « Exportation prédéfinie » dans le format PDF, l'arborescence complète des pages de la section s'affiche. Vous pouvez alors y sélectionner les pages que vous souhaitez exporter. Pour cela, il suffit de cocher la case correspondante à la page souhaitée ou de décocher les pages qui ne doivent pas être exportées, puis de cliquer sur « Exporter ».

Étape 6 – Télécharger le fichier d'exportation

Une fois que vous aurez cliqué sur « Exporter », l'exportation sera générée. Une fois celle-ci terminée, vous pourrez la télécharger via le lien de test.