Gestion de portefeuille et définition d'objectifs

Comment les OKR et autres systèmes d'objectifs contribuent à la réussite des projets

Les entreprises sont confrontées au défi de planifier et de mener à bien de nombreux projets simultanément, tout en devant s'aligner sur des objectifs stratégiques. C'est là qu'intervient la gestion de portefeuille – une méthode qui aide à sélectionner les bons projets, à utiliser efficacement les ressources et à s'assurer que toutes les initiatives contribuent aux objectifs généraux. Dans cet article, nous examinons comment des systèmes d’objectifs tels que les OKR (Objectives and Key Results) s’intègrent à la gestion de portefeuille et comment les entreprises peuvent, grâce à cette association, obtenir des résultats mesurables.

1. Les systèmes d'objectifs dans l'entreprise : un aperçu

Les systèmes d'objectifs servent de boussole stratégique aux entreprises afin de garantir que toutes les activités et tous les projets contribuent aux objectifs généraux de l'entreprise. Les OKR (Objectives and Key Results) constituent l'un des systèmes les plus connus, qui associe des objectifs clairs à des résultats mesurables.

OKR : les OKR se composent d’un objectif clairement défini (Objective) et de résultats clés (Key Results) qui mesurent les progrès accomplis pour atteindre cet objectif. Ils favorisent la transparence et permettent de se concentrer sur l’essentiel
KPI (Key Performance Indicators) : les KPI sont des indicateurs de performance spécifiques qui mesurent le succès de certaines activités commerciales
Objectifs SMART : cette méthode garantit que les objectifs sont spécifiques, mesurables, atteignables, pertinents et limités dans le temps

Chacun de ces systèmes a pour objectif de définir des priorités stratégiques et de garantir que les projets s’alignent sur ces objectifs.

2. Comment les OKR orientent la gestion de portefeuille

Le lien entre les OKR et la gestion de portefeuille est essentiel pour garantir que les projets soient non seulement couronnés de succès individuellement, mais qu'ils contribuent également à la stratégie à long terme de l'entreprise. La gestion de portefeuille offre le cadre nécessaire pour allouer les ressources aux projets qui génèrent le plus de valeur pour l'entreprise.

Processus d'intégration

Définir des objectifs
Dans un premier temps, des OKR stratégiques sont définis au niveau de l'entreprise et des services.
Hiérarchisation au sein du portefeuille
Les projets intégrés au portefeuille doivent être directement liés à ces objectifs. Chaque projet doit clairement montrer en quoi il contribue aux OKR généraux.
Allocation des ressources
Les ressources – telles que le budget, le temps et le personnel – sont allouées en fonction des priorités et de la valeur potentielle des projets. Les projets qui contribuent le plus aux OKR sont considérés comme prioritaires.
Contrôle continu
Le portefeuille doit être revu régulièrement afin de s'assurer que tous les projets avancent comme prévu et restent en adéquation avec les OKR. Des outils tels que Jira Align ou Advanced Roadmaps permettent de garantir cette transparence.

Une gestion de portefeuille efficace doit s'appuyer sur des critères stricts afin de garantir que seuls les projets présentant une réelle valeur ajoutée stratégique soient menés à bien. Les critères importants sont les suivants :

Contribution aux OKR

Dans quelle mesure ce projet contribue-t-il à la réalisation des OKR fixés ?

Disponibilité des ressources

Dispose-t-on de ressources suffisantes pour mener à bien ce projet sans compromettre d'autres initiatives importantes ?

Profil de risque

Quels sont les risques liés à ce projet, et dans quelle mesure sa mise en œuvre est-elle réaliste ?

Avantages financiers

Quelle valeur ajoutée financière ou opérationnelle mesurable ce projet apporte-t-il à l'entreprise ?

horizon temporel

Combien de temps faudra-t-il pour que le projet soit achevé et produise des résultats ?

4. Soutien technologique grâce aux outils Atlassian

Des outils tels que Jira Align et Advanced Roadmaps constituent la plateforme idéale pour relier des objectifs tels que les OKR à la planification de portefeuille. Ils offrent une vue transparente sur l'avancement des projets et sur la manière dont ceux-ci contribuent à la réalisation des objectifs stratégiques.

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Rainer Warmdt, Senior Consultant bei Communardo Software GmbH

Un processus de définition d'objectifs clair, tel que les OKR, associé à une gestion de portefeuille bien pensée, garantit que les entreprises mettent en œuvre leurs projets de manière ciblée et en optimisant leurs ressources. En établissant un lien permanent entre les objectifs stratégiques et le portefeuille de projets, les entreprises gagnent en transparence et en efficacité – deux facteurs de réussite essentiels dans un environnement commercial en constante évolution.

Rainer Warmdt, consultant senior, Communardo