Insérer un extrait de Confluence et éviter les doublons

Sommaire :

• Créer une macro « Extrait » dans Confluence

• Insérer l'extrait sur une autre page

Vous devez tout d'abord créer le contenu que vous souhaitez afficher sur une autre page. Cliquez ensuite sur l'icône « + » dans la barre d'outils. Recherchez ensuite la macro « Extrait » et insérez-la. 

Le champ « Extrait » s'affiche sur la page Confluence et vous pouvez y saisir du contenu. Vous devez également donner un nom à cet extrait dans la barre de droite. Dans cet extrait, vous pouvez insérer, outre du texte, des tableaux, des images et bien d'autres éléments encore.

Ouvrez ensuite une nouvelle page, soit dans la même section, soit dans une autre. À l'aide de l'icône « + » dans la barre d'outils, insérez la macro « Insérer un extrait ».

Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez d'abord la page source sur laquelle se trouve l'extrait que vous avez créé précédemment. Sélectionnez ensuite l'extrait souhaité à l'aide du nom que vous lui avez attribué. Cliquez ensuite sur « Insérer » : l'extrait est alors inséré dans la page.

Dès que le contenu de l'extrait inséré change, celui-ci est automatiquement mis à jour sur toutes les pages où il a été inséré. Cela vous évite de devoir mettre à jour deux fois le même contenu et évite d'éventuelles divergences entre les versions.