Créer un rapport sur les tâches dans Confluence - Guide pratique

Sommaire :

• Étape 1 - Ouvrir les macros

• Étape 2 - Sélectionner le rapport de tâches

• Étape 3 - Paramètres du rapport de tâches

  • Rapport des tâches par domaine ou par page

  • Rapport des tâches à partir de mots-clés

  • Rapport de tâches pour des personnes spécifiques

  • Rapport de tâches pour une période donnée

  • Rapport des tâches par statut

  • Mise en page

• Étape 4 - Insérer un rapport sur les tâches

Étape 1 - Ouvrir les macros

Dans l'éditeur de page, cliquez sur l'icône « + » en haut pour ajouter une macro, puis sélectionnez « Autres macros » pour afficher la liste de toutes les macros disponibles.

Étape 2 - Sélectionner le rapport de tâche

Une fenêtre contextuelle s'ouvre ; vous pouvez alors saisir « Rapport de tâches » dans la barre de recherche en haut à droite. Dès que la macro s'affiche, sélectionnez-la. Vous pouvez ensuite choisir les paramètres du rapport de tâches.

Rapport d'activité provenant de sections ou de pages

Vous pouvez sélectionner des tâches issues de rubriques ou de pages spécifiques. Vous avez la possibilité d'effectuer une sélection multiple. Pour cela, il vous suffit de rechercher les noms des rubriques ou des pages et de les sélectionner. Vous pouvez ensuite supprimer certaines rubriques ou pages en cliquant sur le petit « x ».

Rapport d'activité destiné à certaines personnes

Vous pouvez également afficher uniquement les tâches attribuées à des utilisateurs spécifiques. Pour cela, recherchez le nom de l'utilisateur et sélectionnez-le. Dans l'aperçu, vous ne verrez alors plus que les tâches attribuées à l'utilisateur sélectionné en tant que responsable. L'option « Créé par » vous permet de faire de même pour les tâches créées par un utilisateur spécifique. 

Rapport sur les tâches à partir de mots-clés

Pour n'afficher que les tâches provenant de pages contenant certains mots-clés, il vous suffit de rechercher ces mots-clés dans l'onglet « Mot-clé(s) » et de les sélectionner. Seules les tâches figurant sur les pages contenant le mot-clé sélectionné seront alors répertoriées. 

Rapport d'activités pour une période donnée

En sélectionnant « Créées après », vous pouvez choisir les tâches créées après une date donnée. Veillez à sélectionner le bon format de date lors de la saisie. Vous pouvez le consulter sous le champ de saisie. 

Rapport sur les tâches par statut

Vous souhaitez simplement savoir quelles tâches sont encore en cours ou celles qui ont déjà été terminées ? Dans ce cas, vous pouvez filtrer votre rapport de tâches dans l'onglet « Statut des tâches » pour afficher uniquement les tâches en cours et celles qui sont terminées. 

Mise en page

Dans l'onglet « Nombre de tâches par page », vous définissez le nombre de tâches à afficher par page de macro. Vous pouvez également choisir les colonnes à afficher dans la macro. Dans l'onglet « Colonnes à afficher », vous avez le choix d'afficher les colonnes suivantes : description de la tâche, date d'échéance, responsable, lieu, date d'achèvement et mots-clés. Pour cela, saisissez les colonnes souhaitées dans l'onglet et séparez-les par une virgule. Dans le dernier onglet « Trier par », vous définissez le critère selon lequel vos tâches seront triées. Le tri peut s'effectuer par date d'échéance, par responsable ou par titre.