People & Culture / HR Manager (m/w/d)

Für unseren Standort in Wien suchen wir eine erfahrene HR-Persönlichkeit, die mit Herz, Verstand und fundiertem Know-how unsere Mitarbeitenden begleitet und unsere HR-Administration souverän verantwortet. Du bist erste Anlaufstelle vor Ort, Sparringspartner*in für Management und C-Level und sorgst dafür, dass unsere HR-Themen rechtlich sauber, menschlich und professionell umgesetzt werden.

Communardo ist führender Anbieter von Softwarelösungen und Beratungsleistungen für den digitalen Arbeitsplatz. Unser Herz schlägt für modernes Arbeiten, agile Prozesse, Kommunikation und Zusammenarbeit in Unternehmen. Unsere Expert*innen unterstützen Kund*innen aller Branchen bei der Auswahl der richtigen Software, realisieren intelligente Lösungen und entwickeln maßgeschneiderte Apps. Einführung und Betrieb der Lösungen begleiten wir durch Training und Change Management sowie Managed Services.

Deine Aufgaben

Verantwortung für die gesamte HR-Administration am Standort Wien für knapp 100 Mitarbeitende
Vertragsmanagement (Erstellung, Änderungen, Beendigungen) unter Berücksichtigung des österreichischen Arbeitsrechts und des IT-Kollektivvertrags
Pflege und Qualitätssicherung der Mitarbeitenden-Daten in unseren HR-Systemen
Vorbereitung der Payroll sowie enge Zusammenarbeit mit externem Payroll-Dienstleister und Steuerberatung
Kompetente und empathische Ansprechperson für Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragestellungen
Beratung und Sparring auf Augenhöhe mit Management und C-Level
Unterstützung im Recruiting – von der Kandidat*innenbegleitung bis zur Mitarbeit bei Recruiting-Events und lokalen Veranstaltungen in Wien
Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und -Standards in Abstimmung mit der Gruppe

Dein Profil

Mehrjährige, fundierte Erfahrung im HR-Administrationsumfeld, idealerweise in einem IT- oder technologiegetriebenen Unternehmen
Sehr gute Kenntnisse des österreichischen Arbeitsrechts sowie des IT-Kollektivvertrags
Routine in der Zusammenarbeit mit Payroll-Dienstleistern und Steuerberatungen
Ausgeprägte kommunikative Stärke, Eloquenz und ein sicheres Auftreten – auch gegenüber C-Level und Führungskräften
Hohe Empathie, Serviceorientierung und Freude daran, für Mitarbeitende präsent und ansprechbar zu sein
Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Hervorragende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse

We are a healthy, growth-oriented company in which the further development of employees plays a central role. At Communardo, cross-functional, high-performance teams and often genuine friendships are formed. We live and shape our digital workplace together, never forgetting the individual needs. Maximum flexibility, true family-friendliness and diversity ensure that all employees and applicants receive the same opportunities and support. In addition to fair and performance-based compensation, exciting projects make sure that you enjoy your work!

The Communardo Benefit Configurator also offers the opportunity to make your very own choice from a large selection of benefits within the framework of a personal benefit budget.