Jira Zeiterfassung - Zeiterfassung mit Tickets

Inhalt:

• Voraussetzungen für die Jira Zeiterfassung

• Wie Sie in Jira Tickets Zeiten erfassen

• Reporting der Jira Zeiterfassung

Die Zeiten loggen Sie direkt im Jira Ticket. Dafür müssen Sie lediglich im oberen Bereich des Tickets auf den Button „Weitere Aktionen“ klicken und die Option „Arbeit protokollieren“ auswählen.

Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie Ihre Arbeitszeit unter „Benötigte Zeit“ eintragen können.

Beachten Sie dabei das Format:

Sie können auch eine Mischform verwenden:

Als Startdatum wird automatisch der aktuelle Zeitpunkt verwendet. Wichtig ist hier vor allem den korrekten Tag einzutragen, die Uhrzeit spielt keine grosse Rolle. Die Jira Zeiterfassung setzt sich aus drei Bausteinen zusammen: Der ursprünglichen Schätzung, der verbleibenden Schätzung und der benötigten Zeit. Sie müssen eine Option für die verbleibende Schätzung auswählen, welche nur von Bedeutung ist, wenn Sie Ihre Aufgaben initial abschätzen, also eine ursprüngliche Schätzung eintragen. Die Option für die verbleibende Schätzung steht standardmässig auf „Automatische Anpassung“. Das bedeutet, dass die ursprüngliche Schätzung automatisch um den Wert der benötigten Zeit verringert wird.

Ein Beispiel:

• Ursprüngliche Schätzung: 8h
• Benötigte Zeit: 4h
• Automatische verbleibende Schätzung: 8h – 4h = 4h

Alternativ können Sie die vorhandene Schätzung beibehalten. Dies wäre der Fall, wenn Sie an einer Aufgabe gearbeitet haben und anschliessend der Ansicht sind, dass Sie trotzdem noch mehr Zeit benötigen. Genauso können Sie die verbleibende Schätzung auch manuell einstellen und um einen individuellen Wert reduzieren. Mit diesen Optionen geben Sie somit tagesaktuell an, wie viel verbleibenden Arbeitsaufwand Sie für eine angefangen Aufgaben noch abschätzen.

Optional können Sie auch noch eine Arbeitsbeschreibung hinterlegen, die damit der Kommentarfunktion ähnelt.

Sobald Sie auf „Protokollieren“ geklickt haben, sehen Sie zum Beispiel die automatische Anpassung der Arbeitszeit auf der rechten Seite in Ihrem Ticket.

Ausserdem finden Sie im Tab „Arbeitsprotokoll“ Ihre eingetragene Arbeitszeit sowie den optionalen Kommentar dazu.

Das Eintragen der ursprünglichen Schätzung ist optional. Die Jira Zeiterfassung funktioniert auch lediglich über das Eintragen der benötigten Zeit. So können Sie erste Erfahrungswerte sammeln, wie viel Zeit bestimmte Aufgaben benötigen.